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Linchpin Teaser
iconlinchpin-teaser-icon-video
varianticon
titleVideotutorials
type3
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urlhttps://lernen.cloud/courses/fortbildung_sc2020/items/2Dvk71c5bwiMaCnUKFO5AW
height200px
Hier geht es zu den Erklärvideos



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Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen per .csv-Import der Cloud hinzufügen.


...

Note
titleVoraussetzungen

Damit Sie Nutzer:innen per .csv-Import hinzufügen können, müssen Sie zuerst eine .csv-Datei ihrer Nutzer:innen erstellen. Eine Anleitung dazu erhalten Sie hier.


Trage alle relevanten Informationen in die Maske ein.
Image RemovedOption A: Ist der Termin ausschließlich für dich, dann schließe den Vorgang über den Button Hinzufügen ab.
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UI Steps
sizesmall


ui-step
UI Step


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Klicken Sie in der

Klicke in deiner

Menü-Leiste auf Verwaltung.

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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.

Klicke auf den Button Schüler hinzufügen.Image Removed

Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten.


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Du hast nun drei Möglichkeiten, Schüler*innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.

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UI Step
Warning
titleAchtung!

Bitte beachte, dass Schüler*innendaten erst angelegt werden dürfen, wenn ihre oder die Einverständniserklärung ihrer Eltern vorliegt.

UI Step
UI Step
Warning
titleWichtig

Nach Abschluss des Vorgangs erscheint dein erstellter Termin in deinem Kalender und auf deiner Übersicht. Deine Schüler*innen und Kolleg*innen können diesen Termin nicht sehen.

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Option B: Der Termin soll für einen Kurs, für Schüler*innen und Vertretungslehrkräfte sichtbar sein. Dazu wähle bei „Für Kurs anlegen?“ Ja aus und weise den entsprechenden Kurs zu.

Image Removed UI Step

Um den Vorgang abzuschließen, klicke wie gewohnt auf den Button Hinzufügen.

Image Removed Warning
titleWichtig
  • Nach Abschluss des Vorgangs erscheint dieser Termin in deinem Kalender und auf deiner Übersicht.
    • Die dem ausgewählten Kurs zugeordneten Klassen, Schüler*innen oder Lehrkräfte können den Termin ebenfalls in ihren Kalendern und Übersichten einsehen


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    Eine Liste der schon hinzugefügten Nutzer:innen öffnet sich.

    Klicken Sie auf den roten Plus-Button rechts unten.


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    UI Step


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    Ein Dropup-Menü öffnet sich.

    Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen importieren.


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    UI Step


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    Ein Menü öffnet sich.

    Klicken Sie auf Datei auswählen.

    Wählen Sie eine bereits erstellte .csv-Datei von Ihrem Computer mit den Daten der Nutzer:innen aus.

    Klicken Sie auf Importieren.


    Column
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    Info
    titleGut zu wissen

    Der:ie Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der Cloud weiterleitet. So läuf der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen ab.

    Sollten Nutzer:innen noch einmal eine Aufforderung zu Registrierung bzw. zur Erteilung der Einverständniserklärung benötigen, erklären wir Ihnen hier, wie sie vorgehen können.