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Damit Schüler:innen und Lehrkräfte die Cloud nutzen können, müssen sie oder ihre Eltern in die Datenschutzverordnung und der Nutzungsordnung der Cloud einwilligen. registrieren. Die Einverständniserklärung kann auf folgende Weisen eingeholt werden:

  • analog mithilfe der Einverständniserklärung,

  • digital mithilfe des Versendens (per Email) oder Austeilens (per QR Code) eines Registrierungslinks,

  • klassenweit in analoger oder digitaler Form.


Wir tüfteln für Sie...

Derzeit wird auf der Seite der Cloud teils von einer Einwilligungserklärung teils von einer Einverständniserklärung gesprochen. In beiden Fällen meinen wir das gleiche. Bitte entschuldigen Sie die Verwirrung und geben Sie uns etwas Zeit, die Begriffe zu vereinheitlichen.

Vielen Dank für Ihre Geduld.

Gut zu wissen

Sie können nachsehen, welche ihrer angelegten Nutzer:innen schon die Rgeistrierung abgeschlossen haben und damit Ihre Einverständniserklärung gegeben haben.

Klicken Sie dazu auf Verwaltung.

Klicken Sie dann auf Schüler:innen verwalten bzw. Lehrkräfte verwalten.

Eine Liste aller angelegten Nutzer:innen öffnet sich.

In der Rubrik Registrierung sehen Sie den aktuellen Registrierungsstand.

Markieren Sie die Nutzer:innen, deren Registrierung noch nicht abgeschlossen ist.

Klicken Sie rechts oben auf Aktionen.

Analoge Einverständniserklärung einholen (nur für Schüler:innen)

Klicken Sie auf Analoge Einverständniserklärung.

Es öffnet sich ein Fenster.

Oben finden Sie links zur Datenschutzerklärung, der Nutzungsordnung und der Einwillingungserklärung (Handzettel).

Drucken Sie diese aus und lassen Sie sie Ihren Schüler:innen bzw. ihren Eltern zukommen.

In der Schüler:innenliste befinden sich die Erstpasswörter, mit denen sich die Schüler:innen in der Cloud anmelden können.

Überprüfen Sie die Daten Ihrer Schüler:innen.

Klicken Sie auf Abbrechen.

Manuell erklärte Einstellungen müssen der Schule vorliegen!

Das Einverständnis der Schüler:innen kann auch manuell erklärt werden. Dabei muss der Schule jedoch eine von einer erziehungsberechtigten Person ausgefüllte analoge Einverständniserklärung vorliegen!

Starten Sie den Vorgang erneut, wenn Sie die analoge Einverständniserklärung Ihrer Schüler:innen vorliegen haben.

Klicken Sie nun auf Daten übernehmen.

Stimmen Sie als nächstes zu, dass Sie die Einwilligungserklärungen analog erhalten haben.

Klicken Sie auf Nutzer:innen registrieren.

Im nächsten Schritt können Sie die Zugangsdaten der Schüler:innen herunterladen.

Gut zu wissen

Wenn sich die Schüler:innen das erste Mal in der Cloud einloggen werden sie dazu aufgefordert ihr Erstpasswort in ein sicheres zu ändern.

Versenden eines Registrierungslinks per Email

Klicken Sie auf Registrierungslink per E-Mail versenden.

Es erscheint kurzzeitig ein Vermerk, dass der Link verschickt wurde.

So geht's

Wir begleiten hier Schüler:innen und ihre Eltern und Lehrkräfte beim Registrierungsprozess.

Austeilen eines Registrierungslinks per QR-Code

Klicken Sie auf Registrierungslink als QR-Code ausdrucken.

Es öffnet sich ein Druckfenster, auf dem sich für jede:n Nutzer:in ein QR Code befinden.

Verteilen Sie diese an Ihre Nutzer:innen.


So geht's

Wir begleiten hier Schüler:innen und ihre Eltern und Lehrkräfte beim Registrierungsprozess.

Klassenweite Einverständniserklärung einholen (nur für Schüler:innen)

Voraussetzungen

Damit Sie klassenweit von Ihren Schüler:innen Einverständniserklärungen einholen können, müssen Sie zuerst Klassen angelegt haben. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Klicken Sie im Menü auf Verwaltung.

Es öffnet sich ein Fenster mit Ihren Verwaltungsoptionen.

Klicken Sie nun auf Klassen verwalten.

Es öffnet sich eine Liste Ihrer Klassen.

Suchen Sie die Klasse, deren Einverständniserklärung Sie einholen möchten.

Klicken Sie auf das Gruppensymbol neben diesem Kurs.

Es öffnen sich die Verwaltungsoptionen Ihrer Klasse.

Sie haben nun zwei Optionen:

Links an Schüler:innen-E-Mail-Adressen versenden

Alle Schüler:innen, die noch nicht registriert sind, erhalten einen Registrierungslink zugeschickt,

Link-Druckbogen erstellen

Ihnen wird für alle Schüler:innen, die noch nicht registriert sind ein Druckbogen mit QR-Codes erstellt, die Sie Ihren Schüler:innen austeilen können

So geht's

Wir begleiten hier Schüler:innen und ihre Eltern und Lehrkräfte beim Registrierungsprozess.