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Linchpin Teaser
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titleVideotutorials
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Hier geht es zu den Erklärvideos



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Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen per .csv-Import der

HPI Schul

Cloud hinzufügen.


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Infonote
titleEine .csv-Datei erstellenVoraussetzungen

Damit Sie Nutzer:innen per .csv-Import hinzufügen können, müssen Sie zuerst Sie können eine .csv-Datei mit einem Tabellenprogramm z.B. von LibreOffice erstellen. Wenn Sie weBBschule nutzen, können Sie direkt dort eine .csv-datei Datei ihrer Nutzer:innen erstellen. Anleitungen Eine Anleitung dazu erhalten Sie hier.


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sizesmall


UI Step


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Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.

Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.

Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten.


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Eine Liste der schon hinzugefügten Lehrkräfte bzw. SchülerNutzer:innen öffnet sich.

Klicken Sie auf den orangenen roten Plus-Button rechts unten.


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Ein Dropup-Menü öffnet sich.

Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen importieren.


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Ein Menü öffnet sich.

Klicken Sie auf Datei auswählen.

Wählen Sie nun eine bereits erstellte CSV.csv-Datei von Ihrem Computer mit den Daten der Lehrkräfte bzw. SchülerNutzer:innen aus.

Klicken Sie anschließend auf Importieren.

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Wie geht es weiter?

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Info
title
Gut zu wissen

Der:ie Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der

HPI Schul-

Cloud weiterleitet.

Wie

So läuf der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen

abläuft, sehen Sie hier.
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Warning
titleDatenschutzhinweis

Jede:r Schüler:in und Lehrkraft benötigt für die Registrierung in der HPI Schul-Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt.

Je nach Alter der Schüler:innen muss zusätzlich ein Elternteil das Einverständnis zu Nutzung der HPI Schul-Cloud geben. Dieses Elternteil ist am Registrierungsprozess beteiligt und brauch dafür auch eine Email-Adresse.

Beispiel:

  • Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der HPI Schul-Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
  • Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).

ab.

Sollten Nutzer:innen noch einmal eine Aufforderung zu Registrierung bzw. zur Erteilung der Einverständniserklärung benötigen, erklären wir Ihnen hier, wie sie vorgehen können.

Info
titleEinverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen
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Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.

Wählen Sie dazu alle betroffenen Schüler aus.

Klicken Sie dann auf Aktionen und dann auf Registrierungslinks per E-Mail versenden.

Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.

Sie haben stattdessen auch die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.

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