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Linchpin Teaser
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titleVideotutorials
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Hier geht es zu den Erklärvideos



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Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen per .csv-Import der

HPI Schul

Cloud hinzufügen.


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Warningnote
titleDatenschutzhinweis

Jede:r Schüler:in und Lehrkraft benötigt für die Registrierung in der HPI Schul-Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt.

Je nach Alter der Schüler:innen muss zusätzlich ein Elternteil das Einverständnis zu Nutzung der HPI Schul-Cloud geben. Dieses Elternteil ist am Registrierungsprozess beteiligt und brauch dafür auch eine Email-Adresse.

Beispiel:

  • Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der HPI Schul-Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
  • Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).
Voraussetzungen

Damit Sie Nutzer:innen per .csv-Import hinzufügen können, müssen Sie zuerst eine .csv-Datei ihrer Nutzer:innen erstellen. Eine Anleitung dazu erhalten Sie hier

Tip

Wie Sie eine CSV-Datei für den Import erstellen können, erfahren Sie in dieser Anleitung.


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Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.

Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.

Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten.


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Eine Liste der schon hinzugefügten Lehrkräfte bzw. SchülerNutzer:innen öffnet sich.

Klicken Sie auf den orangenen roten Plus-Button rechts unten.


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Ein Dropup-Menü öffnet sich.

Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen importieren.


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Info
titleEinverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen

Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.

Nutzen Sie dazu einfach die Mehrfachauswahl und klicken Sie auf die Option Registrierungslinks per E-Mail versenden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.

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Info
titleEinverständniserklärung bereits angelegter Lehrkräfte einholen

Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Lehrkräfte ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicken Sie dazu einfach auf den Button Links an Lehrer E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Lehrkräfte, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.

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Ein Menü öffnet sich.

Klicken Sie auf Datei auswählen.

Wählen Sie nun eine bereits erstellte CSV.csv-Datei von Ihrem Computer mit den Daten der Lehrkräfte bzw. SchülerNutzer:innen aus.

Klicken Sie anschließend auf Importieren.


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Wie geht es weiter?
Info
title
Gut zu wissen

Der:ie Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der

HPI Schul-

Cloud weiterleitet.

Wie

So läuf der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler

:innen abläuft, sehen Sie hier

:innen ab.

Sollten Nutzer:innen noch einmal eine Aufforderung zu Registrierung bzw. zur Erteilung der Einverständniserklärung benötigen, erklären wir Ihnen hier, wie sie vorgehen können.