| Section | |||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Damit Sie Nutzer:innen per .csv-Import hinzufügen können, müssen Sie zuerst eine .csv-Datei ihrer Nutzer:innen erstellen. Eine Anleitung dazu erhalten Sie hier. |
| Note |
|---|
Jede:r Schüler:in benötigt für die Registrierung in der HPI Schul-Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt. Je nach Alter der Schüler:innen ist auch ein Elternteil am Registrierungsprozess beteiligt und brauch dafür auch eine Email-Adresse. Beispiel:
|
Als technische:r Leiter:in (Admin) hast du grundlegend drei Möglichkeiten, Schüler:innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
...
| title | Option A: Schüler:innen manuell hinzufügen |
|---|
...
| size | small |
|---|
...
Füge die Daten deiner Schüler:innen manuell hinzu. Klicke dazu zunächst im Menü klicke auf Verwaltung.
...
Klicke nun den Button Schüler verwalten.
...
Klicke nun auf den Button Schüler hinzufügen.
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke dazu einfach auf den Button Links an Schüler E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen. |
...
Du hast nun zwei Möglichkeiten: Wenn du die Schüler:innen anlegst, kannst du ihnen oder ihren Eltern einen Registrierungslink per Mail oder als Ausdruck zukommen lassen.
...
| title | Registrierungslink an Schüler:innen senden |
|---|
Option A: Trage die Daten deines Schülers oder deiner Schülerin in die Maske ein. Setze bei "Registrierungslink an Schüler senden" ein Häkchen und schließe mit Hinzufügen ab. Deine Schüler:innen erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Ob der Nutzer erfolgreich angelegt wurde, siehst du anhand dieses grünen Balkens. |
| Info |
|---|
Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier. |
...
| UI Steps | ||
|---|---|---|
| ||
|
Option B: Trage die Daten deines Schülers oder deiner Schülerin in die Maske ein. Setze bei "Registrierungslink an Schüler senden" kein Häkchen und schließe mit Hinzufügen ab.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Ob der Nutzer erfolgreich angelegt wurde, siehst du anhand dieses grünen Balkens. |
...
Indem du nun unterhalb der Schülerliste auf Link-Druckbogen erstellen klickst, kannst du einen Druckbogen mit QR-Codes und personalisierten Einladungslinks erstellen, die du an deine Schüler:innen verteilen kannst.
...
| title | Wer bekommt den Link? |
|---|
...
*Für Brandenburg gilt: Bis zum 18. Lebensjahr müssen auch die Eltern ihre Einverständniserklärung abgeben, um die HPI Schul-Cloud nutzen zu dürfen.
|
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Der:ie Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der Cloud weiterleitet. So läuf der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen ab. Sollten Nutzer:innen noch einmal eine Aufforderung zu Registrierung bzw. zur Erteilung der Einverständniserklärung benötigen, erklären wir Ihnen hier, wie sie vorgehen können. |
| Info |
|---|
Wie der Registrierungsprozess für die Schüler:innen und ggf. Eltern abläuft, siehst du hier. |
...
| title | Option B: Schüler:innen aus Tabelle (CSV) importieren (nur Administrator:innen) |
|---|
...
| size | small |
|---|
...
Als Administrator:in kannst du Schüler:innen zusätzlich per CSV-Datei importieren. Klicke dazu zunächst im Menü auf Administration.
...
Klicke nun in der Administration den Button Schüler verwalten.
...
Um Schüler:innen per CSV-Import in die HPI Schul-Cloud hinzuzufügen, klicke den Button Schüler importieren.
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Seit neustem besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke dazu einfach auf den Button Links an Schüler E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen. |
...
Wähle dazu aus deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Schüler:innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst. Starte dann den Import mit dem Button Importieren.
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Deine Schüler:innen erhalten an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier. |
| Tip |
|---|
Wie du eine CSV-Datei für den Import erstellen kannst, erfährst du in dieser Anleitung. |
| UI Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Hier findest du die nötigen Informationen zur Authentifizierung über bereits bestehende Systeme, wie z.B. über iServ, Moodle, itslearning u.a. Zusätzlich kannst du auch ein bestehendes LDAP-System anbinden. |
...