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Linchpin Teaser |
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icon | linchpin-teaser-icon-video |
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variant | icon |
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title | Videotutorials |
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type | 3 |
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newTab | true |
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url | https://lernen.cloud/courses/fortbildung_sc2020/items/2Dvk71c5bwiMaCnUKFO5AW |
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height | 200px |
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| Hier geht es zu den Erklärvideos |
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| Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen per .csv-Import der Cloud hinzufügen. |
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Note |
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Damit Sie Nutzer:innen per .csv-Import hinzufügen können, müssen Sie zuerst eine .csv-Datei ihrer Nutzer:innen erstellen. Eine Anleitung dazu erhalten Sie hier. |
Als technische:r Leiter:in (Admin) hast du grundlegend drei Möglichkeiten, Schüler:innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
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title | Option A: Schüler:innen manuell hinzufügen |
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Füge die Daten deiner Schüler:innen manuell hinzu. Klicke dazu zunächst im Menü klicke auf Verwaltung.
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Klicke nun den Button Schüler verwalten.
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Klicke nun auf den Button Schüler hinzufügen.
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Info |
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title | Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen |
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Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke dazu einfach auf den Button Links an Schüler E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen. |
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Du hast nun zwei Möglichkeiten: Wenn du die Schüler:innen anlegst, kannst du ihnen oder ihren Eltern einen Registrierungslink per Mail oder als Ausdruck zukommen lassen.
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title | Registrierungslink an Schüler:innen senden |
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Option A: Trage die Daten deines Schülers oder deiner Schülerin in die Maske ein. Setze bei "Registrierungslink an Schüler senden" ein Häkchen und schließe mit Hinzufügen ab. Deine Schüler:innen erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink.
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Info |
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title | Nutzer erfolgreich erstellt? |
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Ob der Nutzer erfolgreich angelegt wurde, siehst du anhand dieses grünen Balkens. Image Removed |
Info |
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Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier. |
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title | Ausdruck mit individuellen Links und QR-Codes |
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Option B: Trage die Daten deines Schülers oder deiner Schülerin in die Maske ein. Setze bei "Registrierungslink an Schüler senden" kein Häkchen und schließe mit Hinzufügen ab.
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Info |
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title | Nutzer erfolgreich erstellt? |
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Ob der Nutzer erfolgreich angelegt wurde, siehst du anhand dieses grünen Balkens. Image Removed |
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Indem du nun unterhalb der Schülerliste auf Link-Druckbogen erstellen klickst, kannst du einen Druckbogen mit QR-Codes und personalisierten Einladungslinks erstellen, die du an deine Schüler:innen verteilen kannst.
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title | Wer bekommt den Link? |
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*Für Brandenburg gilt: Bis zum 18. Lebensjahr müssen auch die Eltern ihre Einverständniserklärung abgeben, um die HPI Schul-Cloud nutzen zu dürfen.
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| Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung. Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten. |
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UI Step |
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| Eine Liste der schon hinzugefügten Nutzer:innen öffnet sich. Klicken Sie auf den roten Plus-Button rechts unten.
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UI Step |
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| Ein Dropup-Menü öffnet sich. Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen importieren. |
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UI Step |
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| Ein Menü öffnet sich. Klicken Sie auf Datei auswählen. Wählen Sie eine bereits erstellte .csv-Datei von Ihrem Computer mit den Daten der Nutzer:innen aus. Klicken Sie auf Importieren. |
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Info |
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Der:ie Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der Cloud weiterleitet. So läuf der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen ab. Sollten Nutzer:innen noch einmal eine Aufforderung zu Registrierung bzw. zur Erteilung der Einverständniserklärung benötigen, erklären wir Ihnen hier, wie sie vorgehen können. |
Info |
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Wie der Registrierungsprozess für die Schüler:innen und ggf. Eltern abläuft, siehst du hier. |
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title | Option B: Schüler:innen aus Tabelle (CSV) importieren (nur Administrator:innen) |
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Als Administrator:in kannst du Schüler:innen zusätzlich per CSV-Datei importieren. Klicke dazu zunächst im Menü auf Administration.
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Klicke nun in der Administration den Button Schüler verwalten.
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Um Schüler:innen per CSV-Import in die HPI Schul-Cloud hinzuzufügen, klicke den Button Schüler importieren.
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Info |
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title | Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler*innen einholen |
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Seit neustem besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke dazu einfach auf den Button Links an Schüler E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen. |
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Wähle dazu aus deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Schüler:innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst. Starte dann den Import mit dem Button Importieren.
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Info |
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title | Wie geht es für deine Schüler:innen weiter? |
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Deine Schüler:innen erhalten an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier. |
Tip |
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Wie du eine CSV-Datei für den Import erstellen kannst, erfährst du in dieser Anleitung. |
UI Expand |
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title | Option C: Authentifizierung über andere Systeme (SSO/LDAP/IDM) |
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Hier findest du die nötigen Informationen zur Authentifizierung über bereits bestehende Systeme, wie z.B. über iServ, Moodle, itslearning u.a. Zusätzlich kannst du auch ein bestehendes LDAP-System anbinden. |
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