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In den Ländern Brandenburg, Niedersachsen und Thüringen ist das Einholen von Einverständniserklärungen nicht notwendig. Die Schulgesetze dieser Länder sind bereits für die Nutzung der Clouds angepasst, sodass Schulen hier keine weiteren Unterlagen einholen müssen. |
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Lehrkräfte hinzufügenSie können Lehrkräfte manuell, über einen .csv-Import oder über ein LDAP-System hinzufügen. Nachdem Sie Lehrkräfte hinzugefügt haben, erhalten diese einen Registrierungslink entweder per Email oder Sie können Ihnen den Link per QR-Code zukommen lassen. Hier erfahren Sie, wie Lehrkräfte sich damit registrieren können. Klassen anlegenWie Sie Klassen anlegen und verwalten, sehen Sie hier. Schüler:innen hinzufügenSie können Schüler:innen manuell, über einen .csv-Import oder über ein LDAP-System hinzufügen. Nachdem Sie Schüler:innen hinzugefügt haben, müssen Sie eine Einwilligungserklärung der jeweils berechtigten Person (Schüler:innen über 16 Jahre bzw. ihrer Eltern bei Schüler:innen unter 16 Jahren) einholen. Der Einwilligungsprozess kann auf verschiedenen Wegen stattfinden:
KursgestaltungStarten Sie die Erprobung mit Ihren Schüler:innen. Welche Möglichkeiten Sie bei der Kursgestaltung haben, sehen Sie und Ihre Kolleg:innen hier. |
Wir empfehlen folgende Vorgehensweise beim Einstieg in die Nutzung der HPI Schul-Cloud.
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Lehrer hinzufügen
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Klassen anlegen
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Schüler*innen in die HPI Schul-Cloud einladen
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Schüler*innen in die HPI Schul-Cloud einladen
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UI Step |
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Online-Einwilligungserklärung durch alle NutzerVor der aktiven Anwendung der HPI Schul-Cloud müssen alle Nutzer*innen (Schüler*innen, Eltern bei Schülern unter 18 Jahren und Lehrkräfte) in die Nutzung der HPI Schul-Cloud einwilligen. Diese Einverständniserklärungen können digital erfasst und verwaltet werden. Die DS-GVO ermöglicht es, den bisherigen papierbasierten Workflow online durchzuführen. Wie die elektronische Einwilligungserklärung funktioniert und was Schüler*innen und/oder deren Eltern tun müssen, um sich erfolgreich in der HPI Schul-Cloud zu registrieren, kannst du hier nachlesen. |
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