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Hier geht es zu den Erklärvideos



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Zur Einrichting der Cloud an Ihrer Schule, empfehlen wir Ihnen als Admin diese Vorgehensweise.


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Tip
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(tick) In den Ländern Brandenburg, Niedersachsen und Thüringen ist das Einholen von Einverständniserklärungen nicht notwendig.

Die Schulgesetze dieser Länder sind bereits für die Nutzung der Clouds angepasst, sodass Schulen hier keine weiteren Unterlagen einholen müssen.


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Lehrkräfte hinzufügen

Sie können Lehrkräfte manuell, über einen .csv-Import oder über ein LDAP-System hinzufügen. Nachdem Sie Lehrkräfte hinzugefügt haben, erhalten diese einen Registrierungslink entweder per Email oder Sie können Ihnen den Link per QR-Code zukommen lassen. Hier erfahren Sie, wie Lehrkräfte sich damit registrieren können.

Klassen anlegen

Wie Sie Klassen anlegen und verwalten, sehen Sie hier.

Schüler:innen hinzufügen

Sie können Schüler:innen manuell, über einen .csv-Import oder über ein LDAP-System hinzufügen. Nachdem Sie Schüler:innen hinzugefügt haben, müssen Sie eine Einwilligungserklärung der jeweils berechtigten Person (Schüler:innen über 16 Jahre bzw. ihrer Eltern bei Schüler:innen unter 16 Jahren) einholen. Der Einwilligungsprozess kann auf verschiedenen Wegen stattfinden:

  • analog: Sie können sich von der jeweils berechtigten Person eine analoge Einverständniserklärung einholen und ein Startpasswort für diese:n Schüler:in generieren. Damit kann sich der:ie Schüler:in registrieren.
  • Registrierungslink: Sie können einen Registrierungslink per QR-Code verteilen oder per-Email verschicken. Bei Schüler:innen über 16 Jahren  (für Brandenburg 18 Jahre) werden diese zur digitalen Einwilligung aufgefordert. Bei Schüler:innen unter 16 Jahren werden deren Eltern aufgefordert. Im Einwilligungsprozess wird ein Startpasswort für die Schüler:innen generiert, mit dem diese sich in der Cloud registrieren können.

Kursgestaltung

Starten Sie die Erprobung mit Ihren Schüler:innen. Welche Möglichkeiten Sie bei der Kursgestaltung haben, sehen Sie und Ihre Kolleg:innen hier

Table of Contents

1. Lehrer hinzufügen

Eine genaue Schritt für Schritt Anleitung wie du Lehrer in die Schul-Cloud einladen oder hinzufügen kannst, findest du auf dieser Seite.

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Lehrer und auch Admins haben die Möglichkeit Klassen anzulegen

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Um eine Klasse zu erstellen, klicke auf Klasse hinzufügen.

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Nun kannst du dein aktuelles Schuljahr, sowie die Klassenbezeichnung einstellen. Sollten dir die gegeben Optionen nicht ausreichen, hast du die Möglichkeit unter Mehr Optionen einen individuellen Klassennamen einzugeben.

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Die Lehrkraft oder der Admin der Schule legt eine Klasse an, für die automatisch ein Einladungslink generiert wird.

Dieser Link wird nun an die Eltern weitergegeben (z.B. auf einer Elternversammlung. Du hast außerdem die Möglichkeit einen QR Code auszudrucken und diesen an die Eltern zu verteilen.

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Note

Wenn deine Schüler älter als 18 sind, kannst du diesen Link auch direkt an deine Schüler weitergeben.

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Nun haben die Eltern die Möglichkeit, die benötigten Daten ihres Kindes einzutragen. Anschließend erhalten sie die Anmeldedaten für ihr Kind, die sie ihrem Kind entweder direkt geben können oder die Daten werden zusätzlich an das Kind weitergeleitet.

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Mit diesen Anmeldedaten kann sich das Kind nun in die Schul-Cloud einloggen. Diesen Schritt kannst du auch gemeinsam mit deinen Schülern im Klassenraum durchführen.

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Beim ersten Login des Schülers muss nun durch den Schüler ein neues Passwort festgelegt werden.

NoteWenn deine Schüler älter als 13 sind. müssen sie selbst auch noch ihr Einverständnis für die Arbeit mit der Schul-Cloud geben. Auch diese Option öffnet sich beim ersten Login

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