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| Linchpin Teaser |
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| icon | linchpin-teaser-icon-video |
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| variant | icon |
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| title | Videotutorial |
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| type | 3 |
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| newTab | true |
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| url | https://lernen.cloud/courses/fortbildung_sc2020/items/2Dvk71c5bwiMaCnUKFO5AW |
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| height | 200px |
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| | Hier geht es zu den Erklärvideos |
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| Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen manuell der Cloud hinzufügen. |
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Jede:r Schüler:in und Lehrkraft benötigt für die Registrierung in der Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung für die Anmeldung benötigt. Je nach Alter der Schüler:innen muss zusätzlich ein Elternteil das Einverständnis zur Nutzung der Cloud geben. Dieser Elternteil ist am Registrierungsprozess beteiligt und braucht dafür ebenfalls eine Email-Adresse. Beispiel: - Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
- Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder)
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| Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung. |
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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. |
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Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten. |
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| Eine Liste der schon hinzugefügten Lehrkräfte bzw. Schüler:innen öffnet sich. Klicken Sie auf den roten Plus-Button rechts unten.
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| Ein Dropup-Menü öffnet sich. Klicken Sie auf Lehrkraft bzw. Schüler:in anlegen. |
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| Es öffnet sich ein Formluar. Tragen Sie |
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| title | Option A: Kolleg*innen manuell hinzufügen |
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Du kannst die Daten deiner Kolleg*innen manuell eintragen. Klicke dazu auf den Button Lehrer hinzufügen.
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alle relevanten Daten in die Maske ein. |
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Setzen Sie ein Häkchen bei |
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Lehrkraft bzw. Schüler:in senden. Schließen Sie mit Hinzufügen ab. |
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Importiere Lehrkräfte mittels einer CSV-Datei. Klicke dazu zunächst den Button Lehrer importieren.
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Wähle nun aus deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Kolleg*innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst. Starte dann den Import mit dem Button Importieren.
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Auch hier erhalten deine Kolleg*innen an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen.
| Tip |
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Wie du eine CSV-Datei für diesen Import erstellen kannst, erfährst du hier. |
Der/die Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, welcher zur Registrierungsseite der Cloud weiterleitet. Wie der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen abläuft, sehen Sie hier. |
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| title | Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen |
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| Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Wählen Sie dazu alle betroffenen Schüler:innen aus. Klicken Sie dann auf Aktionen und anschließend auf Registrierungslinks per E-Mail versenden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Sie haben stattdessen auch die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen. |
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| Info |
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| Wenn Sie Schüler:innen hinzufügen, erhalten entweder deren Eltern oder die Schüler:innen selbst den Registrierungslink: unter 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre): Verteilen Sie den Registrierungslink an die Eltern der Schüler: |
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| title | Option A: Schüler*innen per Einladungslink einladen |
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Option A: Du kannst deine Schüler*innen direkt in die von dir erstellte Klasse einladen. Öffne dazu die Verwaltungsansicht deiner erstellten Klassen, indem du auf Klassen verwalten klickst.
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Öffne die Klasse, in die du Schüler*innen einladen möchtest. Klicke dazu auf den Button Klasse verwalten.
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Deine erstellte Klasse öffnet sich. Hier findest du einen Einladungslink, den du kopieren und per E-Mail oder QR-Code an deine Schüler*innen oder deren Eltern verteilen kannst.
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| Info |
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| title | Wer bekommt den Link? |
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- unter 14 Jahre: Verteile den Einladungslink an die Eltern deiner Schüler*innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Deine Schüler*innen werden an ihrem 14. Geburtstag automatisch aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen.
- 14 - 17 Jahre: Verteile den Einladungslink an Schüler*innen und Eltern. Sie müssen alle ihr Einverständnis erklären.
- ab 18 Jahre: Verteile den Einladungslink nur an deine Schüler*innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
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Alternativ kannst du deine Schüler*innen per Einladungslink auffordern, sich selbst in der HPI Schul-Cloud zu registrieren. Klicke dazu in der allgemeinen Verwaltung den Button Schüler verwalten.
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Die Schülerübersicht öffnet sich. Klicke auf den Button Einladungslink generieren.
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Ein Fenster mit dem Einladungslink öffnet sich. Du kannst den Link an deine Schüler*innen (per E-Mail, Kopie, etc.) verteilen.
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| title | Wer bekommt den Link? |
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innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der |
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beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen. |
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mindestens 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre): Verteilen Sie den Registrierungslink direkt an die Schüler: |
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innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus |
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| title | Wie geht es für deine Schüler*innen weiter? |
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| Info |
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| title | Wie geht es für dich weiter? |
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Nachdem deine Schüler*innen sich registriert haben, musst du sie noch einer Klasse zuordnen. Wie du das machen kannst, erfährst du hier. |
Bei Rückfragen wende dich gerne an:
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Telefon 030.400067.49
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