Die Funktion Lehrer hinzufügen dient dir dazu, Kolleg*innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
Klicke in deiner Menü-Leiste auf Verwaltung.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicke auf den Button Lehrer hinzufügen.
Du hast nun zwei Möglichkeiten, Lehrkräfte in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
Du kannst die Daten deiner Kolleg*innen manuell eintragen. Klicke dazu auf den Button Lehrer hinzufügen.
Trage alle relevanten Daten in die Maske ein. Setze ein Häkchen bei "Registrierungslink an Lehrer senden" und schließe mit Hinzufügen ab.
Importiere Lehrkräfte mittels einer CSV-Datei. Klicke dazu zunächst den Button Lehrer importieren.
Wähle nun aus deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Kolleg*innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst. Starte dann den Import mit dem Button Importieren.
Wie geht es für die Lehrkräfte weiter?
Auch hier erhalten deine Kolleg*innen an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen.
Wie du eine CSV-Datei für diesen Import erstellen kannst, erfährst du hier.
Option A: Du kannst deine Schüler*innen direkt in die von dir erstellte Klasse einladen. Öffne dazu die Verwaltungsansicht deiner erstellten Klassen, indem du auf Klassen verwalten klickst.
Öffne die Klasse, in die du Schüler*innen einladen möchtest. Klicke dazu auf den Button Klasse verwalten.
Deine erstellte Klasse öffnet sich. Hier findest du einen Einladungslink, den du kopieren und per E-Mail oder QR-Code an deine Schüler*innen oder deren Eltern verteilen kannst.
Wer bekommt den Link?
- unter 14 Jahre: Verteile den Einladungslink an die Eltern deiner Schüler*innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Deine Schüler*innen werden an ihrem 14. Geburtstag automatisch aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen.
- 14 - 17 Jahre: Verteile den Einladungslink an Schüler*innen und Eltern. Sie müssen alle ihr Einverständnis erklären.
- ab 18 Jahre: Verteile den Einladungslink nur an deine Schüler*innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
Alternativ kannst du deine Schüler*innen per Einladungslink auffordern, sich selbst in der HPI Schul-Cloud zu registrieren. Klicke dazu in der allgemeinen Verwaltung den Button Schüler verwalten.
Die Schülerübersicht öffnet sich. Klicke auf den Button Einladungslink generieren.
Ein Fenster mit dem Einladungslink öffnet sich. Du kannst den Link an deine Schüler*innen (per E-Mail, Kopie, etc.) verteilen.
Wer bekommt den Link?
- unter 14 Jahre: Verteile den Einladungslink an die Eltern deiner Schüler*innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Deine Schüler*innen werden an ihrem 14. Geburtstag automatisch aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen.
- 14 - 17 Jahre: Verteile den Einladungslink an Schüler*innen und Eltern. Sie müssen alle ihr Einverständnis erklären.
- ab 18 Jahre: Verteile den Einladungslink nur an deine Schüler*innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Folgen deine Schüler*innen oder deren Eltern diesem Link, werden sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weitergeleitet. Sie können sich dann eigenständig oder gemeinsam mit ihren Eltern mit Namen, Email-Adresse und Passwort registrieren. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.
Wie geht es für dich weiter?
Nachdem deine Schüler*innen sich registriert haben, musst du sie noch einer Klasse zuordnen. Wie du das machen kannst, erfährst du hier.
