Die Funktion Schüler hinzufügen dient dir dazu, deine Schüler*innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
Klicke in deiner Menü-Leiste auf Verwaltung.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.
Als Lehrkraft hast du nun zwei Möglichkeiten, Schüler*innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen. Als Administrator*in kannst du Schüler*innen zusätzlich per CSV-Datei importieren.
Du kannst deine Schüler*innen direkt in die von dir erstellte Klasse einladen. Öffne dazu die Verwaltungsansicht deiner erstellten Klassen, indem du auf Klassen verwalten klickst.
Öffne die Klasse, in die du Schüler*innen einladen möchtest. Klicke dazu auf den Button Klasse verwalten.
Deine erstellte Klasse öffnet sich. Den Einladungslink kannst du kopieren und per E-Mail oder analog als QR-Code an Schüler*innen oder deren Eltern verteilen.
Wer bekommt den Link?
- unter 16 Jahre: Verteile den Einladungslink an die Eltern deiner Schüler*innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Deine Schüler*innen werden an beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen.
- mindestens 16 Jahre: Verteile den Einladungslink nur an deine Schüler*innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler*innen einholen
Seit neustem besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler*innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke dazu einfach auf den Button Links an Schüler E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler*innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
Alternativ kannst du deine Schüler*innen per Einladungslink auffordern, sich selbst in der HPI Schul-Cloud zu registrieren. Klicke dazu in der allgemeinen Verwaltung den Button Schüler verwalten.
Die Schülerübersicht öffnet sich. Klicke auf den Button Einladungslink generieren.
Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler*innen einholen
Seit neustem besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler*innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke dazu einfach auf den Button Links an Schüler E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler*innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
Ein Fenster mit dem Einladungslink öffnet sich. Du kannst den Link an deine Schüler*innen (per E-Mail, Kopie, etc.) verteilen.
Wer bekommt den Link?
- unter 14 Jahren: Verteile den Einladungslink an die Eltern deiner Schüler*innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. An ihrem 14 Geburtstag werden deine Schüler*innen aufgefordert, ihre Einwilligung zu geben.
- 14- 16 Jahre: Verteile den Einladungslink an die Eltern deiner Schüler*innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Deine Schüler*innen werden an beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung ebenfalls auszufüllen.
- mindestens 16 Jahre: Verteile den Einladungslink nur an deine Schüler*innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Folgen deine Schüler*innen oder deren Eltern diesem Link, werden sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weitergeleitet. Sie können sich dann eigenständig oder gemeinsam mit ihren Eltern mit Namen, Email-Adresse und Passwort registrieren. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.
Wie geht es für dich weiter?
Nachdem deine Schüler*innen sich registriert haben, musst du sie noch einer Klasse zuordnen. Wie du das machen kannst, erfährst du hier.
Füge die Daten deiner Schüler*innen manuell hinzu. Klicke dazu zunächst in der allgemeinen Verwaltung den Button Schüler verwalten.
Klicke nun auf den Button Schüler hinzufügen.
Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler*innen einholen
Seit neustem besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler*innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke dazu einfach auf den Button Links an Schüler E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler*innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
Trage die Daten deines Schülers oder deiner Schülerin in die Maske ein. Setze bei "Registrierungslink an Schüler senden" ein Häkchen und schließe mit Hinzufügen ab.
Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Deine Schüler*innen erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.
Importiere deine Schüler*innen mittels CSV-Datei. Klicke dazu zunächst in der allgemeinen Verwaltung den Button Schüler verwalten.
Klicke nun auf den Button Schüler importieren.
Wähle dazu aus deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Schüler*innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst. Starte dann den Import mit dem Button Importieren.
Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Auch hier erhalten deine Schüler*innen an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.
Wie du eine CSV-Datei für diesen Import erstellen kannst, erfährst du hier.
