Die Funktion Schüler hinzufügen dient dir dazu, deine Schüler*innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
Klicke in deiner Menü-Leiste auf Verwaltung.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicke auf den Button Schüler hinzufügen.
Du hast nun drei Möglichkeiten, Schüler*innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
Achtung!
Bitte beachte, dass Schüler*innendaten erst angelegt werden dürfen, wenn ihre oder die Einverständniserklärung ihrer Eltern vorliegt.
Aktuell ist das manuelle Anlegen von Schülern und der Import per CSV-Datei leider nicht möglich. Die Funktionen werden bald wieder verfügbar sein.
Option A (zur Zeit nicht möglich): Du kannst die Daten deiner Schüler*innen manuell eintragen. Klicke dazu auf den Button Schüler hinzufügen.
Option A: Trage alle relevanten Daten in die Maske ein und schließe mit Hinzufügen ab.
Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Deine Schüler*innen bzw. deren Eltern erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink, wenn das dementsprechende Feld ausgewählt wird. Sie können so ihr Passwort festlegen.
Option B: Versende einen Einladungslink an deine Schüler*innen und fordere sie so zur Registrierung in der HPI Schul-Cloud auf. Klicke dazu auf den Button Einladungslink generieren.
Option B: Ein Fenster mit dem Einladungslink öffnet sich. Du kannst den Link an deine Schüler*innen (per E-Mail, Kopie, etc.) verteilen.
Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Folgen deine Schüler*innen oder deren Eltern diesem Link, werden sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weitergeleitet. Sie können sich dann eigenständig oder gemeinsam mit ihren Eltern mit Namen, Email-Adresse und Passwort registrieren.
Wie der Registrierungsprozess konkret verläuft, kannst du außerdem hier einsehen.
Option C (zur Zeit nicht möglich): Importiere deine Schüler*innen mittels CSV-Datei.
Aktuell ist der Import per CSV-Datei leider nicht möglich. Die Funktion wird bald wieder verfügbar sein.
Option C: Wähle dazu aus deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Schüler*innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst. Starte dann den Import mit dem Button Importieren.
Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Auch hier erhalten deine Schüler*innen bzw. deren Eltern an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen.
Wichtig
Wie du eine CSV-Datei für diesen Import erstellen kannst, erfährst du hier.
