1. Lehrer hinzufügen
Eine genaue Schritt für Schritt Anleitung wie du Lehrer in die Schul-Cloud einladen oder hinzufügen kannst, findest du auf dieser Seite.
2. Klassen anlegen
Lehrer und auch Admins haben die Möglichkeit Klassen anzulegen
Um eine Klasse zu erstellen, klicke auf Klasse hinzufügen.
Nun kannst du dein aktuelles Schuljahr, sowie die Klassenbezeichnung einstellen. Sollten dir die gegeben Optionen nicht ausreichen, hast du die Möglichkeit unter Mehr Optionen einen individuellen Klassennamen einzugeben.
Danach klickst du noch auf Klasse hinzufügen und deine Klasse wird nun in der Schul-Cloud angelegt.
Wenn du bereits im vorherigen Schuljahr eine Klasse angelegt hast, kannst du sie über die Funktion Schüler aus Vorjahresklasse hinzufügen auch ganz einfach in dein aktuelles Schuljahr übernehmen.
Um deine alte Klasse zu importieren, musst du lediglich das alte Schuljahr und deine alte Klasse auswählen und per Hinzufügen bestätigen.
3. Schüler in die Schul-Cloud einladen
Die Lehrkraft oder der Admin der Schule legt eine Klasse an, für die automatisch ein Einladungslink generiert wird.
Dieser Link wird nun an die Eltern weitergegeben (z.B. auf einer Elternversammlung. Du hast außerdem die Möglichkeit einen QR Code auszudrucken und diesen an die Eltern zu verteilen.
Wenn deine Schüler älter als 18 sind, kannst du diesen Link auch direkt an deine Schüler weitergeben.
Die Eltern oder Schüler müssen zunächst zwischen zwei verschiedenen Alterskategorien auswählen.
Nun haben die Eltern die Möglichkeit, die benötigten Daten ihres Kindes einzutragen. Anschließend erhalten sie die Anmeldedaten für ihr Kind, die sie ihrem Kind entweder direkt geben können oder die Daten werden zusätzlich an das Kind weitergeleitet.
Zuerst müssen die Daten des Schülers eingetragen werden.
Wenn der Schüler noch nicht 18 Jahre alt ist, müssen auch die Eltern ihren Namen und ihre E-Mail Adresse eingeben.
Im Anschluss daran müssen die Eltern oder der volljährige Schüler die Einwilligungserklärung bestätigen.
Nun bekommen die Eltern oder volljährige Schüler eine PIN zugeschickt, die sie benötigen, um die Registrierung abzuschließen.
Mit diesen Anmeldedaten kann sich das Kind nun in die Schul-Cloud einloggen. Diesen Schritt kannst du auch gemeinsam mit deinen Schülern im Klassenraum durchführen.
Beim ersten Login des Schülers muss nun durch den Schüler ein neues Passwort festgelegt werden.
Wenn deine Schüler älter als 13 sind. müssen sie selbst auch noch ihr Einverständnis für die Arbeit mit der Schul-Cloud geben. Auch diese Option öffnet sich beim ersten Login.
4. Online-Einwilligungserklärung
Was ist die Online-Einwilligung bzw. die Elektronische Einverständniserklärung?
Vor der aktiven Anwendung der Schul-Cloud müssen alle Nutzer*innen (Schüler*innen & Lehrkräfte bzw. Eltern für Schüler unter 18 Jahren) in die Nutzung der Schul-Cloud einwilligen. Dafür bedarf es der Unterschrift/Zustimmung einer Einwilligungserklärung, die wir bisher in einem großen Papier-Aufwand analog eingeholt haben. Mit der neuen Datenschutzgrundverordnung ist es nun auch möglich, diese Einwilligung digital abzugeben.
Der Online-Einwilligungs-Prozess gilt für alle Pilotschulen. Die Schulen, die im Rahmen der Pilotphase im vergangenen Schuljahr bereits Nutzer*innen-Accounts für Schüler*innen und Lehrkräfte angelegt haben, müssen das Einverständnis bitte auch nochmal online einholen. Nur so ist ein einheitlicher Prozess realisierbar.
Einwilligungserklärung aus der Elternsicht Einwilligungserklärung aus Sicht eines volljährigen Schülers
