Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen per .csv-Import der HPI Schul Cloud hinzufügen.
Eine .csv-Datei erstellen
Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.
Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten.
Eine Liste der schon hinzugefügten Lehrkräfte bzw. Schüler:innen öffnet sich.
Klicken Sie auf den orangenen Plus-Button.
Ein Menü öffnet sich.
Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen importieren.
Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen
Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.
Nutzen Sie dazu einfach die Mehrfachauswahl und klicken Sie auf die Option Registrierungslinks per E-Mail versenden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
Einverständniserklärung bereits angelegter Lehrkräfte einholen
Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Lehrkräfte ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicken Sie dazu einfach auf den Button Links an Lehrer E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Lehrkräfte, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
Ein Menü öffnet sich.
Klicken Sie auf Datei auswählen.
Wählen Sie nun eine bereits erstellte CSV-Datei von Ihrem Computer mit den Daten der Lehrkräfte bzw. Schüler:innen aus.
Klicken Sie anschließend auf Importieren.
Wie geht es weiter?
Der:ie Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weiterleitet. Wie der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen abläuft, sehen Sie hier.
Datenschutzhinweis
Jede:r Schüler:in und Lehrkraft benötigt für die Registrierung in der HPI Schul-Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt.
Je nach Alter der Schüler:innen muss zusätzlich ein Elternteil das Einverständnis zu Nutzung der HPI Schul-Cloud geben. Dieses Elternteil ist am Registrierungsprozess beteiligt und brauch dafür auch eine Email-Adresse.
Beispiel:
- Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der HPI Schul-Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
- Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).
