Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen manuell der HPI Schul-Cloud hinzufügen.
Datenschutzhinweis
Jede:r Schüler:in und Lehrkraft benötigt für die Registrierung in der HPI Schul-Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt.
Je nach Alter der Schüler:innen muss zusätzlich ein Elternteil das Einverständnis zu Nutzung der HPI Schul-Cloud geben. Dieses Elternteil ist am Registrierungsprozess beteiligt und brauch dafür auch eine Email-Adresse.
Beispiel:
- Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der HPI Schul-Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
- Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).
Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.
Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten.
Eine Liste der schon hinzugefügten Lehrkräfte bzw. Schüler:innen öffnet sich.
Klicken Sie auf den orangenen Plus-Button.
Ein Menü öffnet sich.
Klicken Sie auf Lehrkraft bzw. Schüler:in anlegen.
Es öffnet sich ein Formluar.
Tragen Sie alle relevanten Daten in die Maske ein.
Setzen Sie ein Häkchen bei Registrierungslink an Lehrer senden.
Schließen Sie mit Hinzufügen ab
Achtung: Die Funktion Registrierungslink an Schüler:in senden ist derzeit beim Anlegen einzelner Schüler:innen nicht möglich.
Gewünschte Schüler:innen in der Tabelle suchen und markieren
Button Aktionen klicken
Option Registrierungslinks per E-Mail versenden wählen
Wie geht es weiter?
Der:ie Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weiterleitet. Wie der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen abläuft, sehen Sie hier.
Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen
Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.
Wählen Sie dazu alle betroffenen Schüler aus.
Klicken Sie dann auf Aktionen und dann auf Registrierungslinks per E-Mail versenden.
Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.
Sie haben stattdessen auch die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
Wer bekommt den Link?
unter 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):
Verteilen Sie den Einladungslink an die Eltern der Schüler:innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Die Schüler:innen werden beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen
mindestens 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):
Verteilen Sie den Einladungslink direkt an die Schüler:innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
