Als Admin können Sie Lehrkräfte
Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.
Klicken Sie auf Lehrkräfte verwalten.
Eine Liste der Lehrkräfte öffnet sich.
Um Ihre Kolleg:innen nun hinzuzufügen, klicken Sie auf den orangenen Plus-Button.
Ein Menü öffnet sich.
Klicken Sie auf Lehrkraft anlegen, um eine einzelne neue Lehrkraft manuell hinzuzufügen.
Ein Fenster öffnet sich.
Tragen Sie alle relevanten Daten in die Maske ein.
Setzen Sie ein Häkchen bei Registrierungslink an Lehrer senden.
Schließen Sie mit Hinzufügen ab
Wie geht es für Ihre Kolleg:innen weiter?
Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weiterleitet. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.
Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Administration.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.
Klicken Sie auf Lehrer verwalten.
Einverständniserklärung bereits angelegter Lehrkräfte einholen
Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Lehrkräfte ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicken Sie dazu einfach auf den Button Links an Lehrer E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Lehrkräfte, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
Wählen Sie nun aus Ihrem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Kolleg:innen aus, indem Sie auf Datei auswählen klicken.
Starten Sie dann den Import mit dem Button Lehrer importieren.
Wie Sie eine CSV-Datei für diesen Import erstellen, erfahren Sie hier.
Wie geht es für die Lehrkräfte weiter?
Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.
