Jede:r Schüler:in benötigt für die Registrierung in der HPI Schul-Cloud eine Email-Adresse!
Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt.
Je nach Alter der Schüler:innen ist auch ein Elternteil am Registrierungsprozess beteiligt und brauch dafür auch eine Email-Adresse.
Beispiel:
- Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der HPI Schul-Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
- Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).
Als Admin können Sie Schüler:innen
Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.
Der Verwaltungsbereich öffnet sich.
Klicken Sie dort auf Schüler:innen verwalten.
Klicken Sie nun auf den orangenen Plus-Button.
Ein Menü offnet sich.
Klicken Sie dort auf Schüler:innen anlegen.
Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen
Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.
Wählen Sie dazu alle betroffenen Schüler aus.
Klicken Sie dann auf Aktionen und dann auf Registrierungslinks per E-Mail versenden.
Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.
Sie haben stattdessen auch die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
Es öffnet sich ein Formular.
Tragen Sie die Daten in die Maske ein.
Setzen Sie bei Registrierungslink an Schüler:in senden ein Häkchen und schließen Sie mit Hinzufügen den Vorgang ab.
Die Schüler:innen erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink.
Achtung: Die Funktion Registrierungslink an Schüler:in senden ist derzeit beim Anlegen einzelner Schüler:innen nicht möglich.
Gewünschte Schüler:innen in der Tabelle suchen und markieren
Button Aktionen klicken
Option Registrierungslinks per E-Mail versenden wählen
Nutzer erfolgreich erstellt?
Wer bekommt den Link?
unter 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):
Verteilen Sie den Einladungslink an die Eltern der Schüler:innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Die Schüler:innen werden beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen
mindestens 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):
Verteilen Sie den Einladungslink direkt an die Schüler:innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.
Als Administrator:in können Sie Schüler:innen zusätzlich per CSV-Datei importieren.
Klicken Sie dazu zunächst im Menü auf Verwaltung und dann auf Schüler:innen verwalten.
Um Schüler:innen per CSV-Import in die HPI Schul-Cloud hinzuzufügen, klicken Sie den Plus-Button und dann auf Schüler:innen importieren.
Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen
Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.
Nutzen Sie dazu einfach die Mehrfachauswahl und klicken Sie auf die Option Registrierungslinks per E-Mail versenden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
Wählen Sie nun eine bereits erstellte CSV-Datei von Ihrem Computer mit den Daten der Schüler:innen aus, indem Sie auf Datei auswählen klicken.
Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie anschließend auf Importieren.
Wie geht es für die Schüler:innen weiter?
Falls die Schüler:innen direkt nach dem Import auch einen Registrierungslink erhalten sollen, machen Sie ein Häkchen bei Registrierungslinks sofort nach Import an Nutzer senden.
Die Schüler:innen erhalten an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.
Wie Sie eine CSV-Datei für den Import erstellen können, erfahren Sie in dieser Anleitung.
