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Als technische:r Leiter:in (Admin) haben Sie grundlegend drei Möglichkeiten, Schüler:innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
Option A: Schüler:innen manuell hinzufügen
Fügen Sie die Schüler:innen manuell hinzu. Klicken Sie dazu zunächst im Menü auf Verwaltung.
Um Personen in der Verwaltung für Schüler:innen und Lehrkräfte hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol ganz unten rechts:
Sie haben nun zwei Möglichkeiten: Wenn Sie die Schüler:innen anlegen, können Sie ihnen oder ihren Eltern einen Registrierungslink per Mail oder als Ausdruck zukommen lassen.
Registrierungslink an Schüler:innen senden
Option A:
Tragen Sie die Daten in die Maske ein. Setzen Sie bei "Registrierungslink an Schüler:in senden" ein Häkchen und schließen Sie mit Hinzufügen den Vorgang ab.
Die Schüler:innen erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink.
Ausdruck mit individuellen Links und QR-Codes
Option B:
Tragen Sie die Daten in die Maske ein. Setzen Sie bei "Registrierungslink an Schüler:in senden" kein Häkchen und schließen Sie mit Hinzufügen den Vorgang ab.
Indem Sie nun in der Schülerliste die entsprechenden Schüler:innen auswählen und dann auf
Aktionen > Registrierungslinks per E-Mail versenden
klicken, können Sie einen Druckbogen mit QR-Codes und personalisierten Einladungslinks erstellen, die Sie an die Schüler:innen verteilen können.
Option B: Schüler:innen aus Tabelle (CSV) importieren (nur Administrator:innen)
Als Administrator:in können Sie Schüler:innen zusätzlich per CSV-Datei importieren.
Klicken Sie dazu zunächst im Menü auf Verwaltung und dann auf Schüler:innen verwalten.
Wählen Sie nun eine bereits erstellte CSV-Datei von Ihrem Computer mit den Daten der Schüler:innen aus, indem Sie auf Datei auswählen klicken.
Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie anschließend auf Importieren.