Die Funktion Lehrkräfte hinzufügen dient dazu, Kolleg:innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
Als Asmin können Sie Lehrkräfte manuell in der HPI Schul-Cloud anlegen. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, Lehrkräfte per CSV-Datei zu importieren.
Klicke, Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.
Klicken Sie auf den Button Lehrkräfte verwalten.
Um Ihre Kolleg:innen nun hinzuzufügen, klicken Sie auf den orangenen Button mit dem Plus-Zeichen.
Klicken Sie nun auf Lehrkräfte anlegen anlegen, um eine einzelne neue Lehrkraft manuell hinzuzufügen.
Tragen Sie alle relevanten Daten in die Maske ein. Setzen Sie dann ein Häkchen bei Registrierungslink an Lehrkraft senden und schließen Sie mit Hinzufügen ab.
Wie geht es für deine Kolleg:innen weiter?
Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Link, der sie direkt zur Registrierung der HPI Schul-Cloud weiterleitet. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.
Tragen Sie alle relevanten Daten in die Maske ein. Setzen Sie ein Häkchen bei "Registrierungslink an Lehrer senden" und schließen Sie mit Hinzufügen ab.
Wie geht es für Ihre Kolleg:innen weiter?
Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weiterleitet. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.
Klicken Sie in deiner Menü-Leiste auf Administration.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicken Sie auf den Button Lehrer verwalten.
Importieren Sie Lehrkräfte mittels einer CSV-Datei. Klicken Sie dazu zunächst den Button Lehrer importieren.
Einverständniserklärung bereits angelegter Lehrkräfte einholen
Seit neustem besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Lehrkräfte ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicken Sie dazu einfach auf den Button Links an Lehrer E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Lehrkräfte, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
Wählen Sie nun aus Ihrem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Kolleg:innen aus, indem Sie auf Datei auswählen klicken.
Starten Sie dann den Import mit dem Button Importieren.
Wie Sie eine CSV-Datei für diesen Import erstellen, erfahren Sie hier.
Wie geht es für die Lehrkräfte weiter?
Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.
