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FAQs
Grundlagen für alle: Draft: How To Schuljahreswechsel ?
Wie versetze ich meine Schüler:innen in das nächste Schuljahr? (manuell)
Es braucht nur zwei Klicks um eine Klasse ins nächste Schuljahr zu versetzen!
Wie das geht, siehst du in der folgenden Anleitung:
Bevor du aber damit anfängst, solltest du wissen, wie Klassen bei uns konzipiert sind:
Beim Versetzen einer Klasse ins nächste Schuljahr bleiben alte Klassenstrukturen erhalten und es wird zusätzlich eine neue Klasse erstellt.
→ So wird beispielsweise aus der Klasse 9a (2019/2020) nun die Klasse 10a (2020/2021), jedoch bleibt die Klasse 9a (2019/2020) weiterhin bestehen.
Wie funktioniert der Schuljahreswechsel mit einem LDAP-System?
Wie der Schuljahreswechsel mit LDAP-Systemen aussieht, siehst du auf folgender Seite inkl. Videoanleitung:
Falls du nochmal grundlegende Informationen zur Anbindung eures LDAP brauchst, schaue direkt auf diese Seite:
Dort findest du die wichtigsten Hinweise zur Einrichtung und auch ein �� Erklärvideo, das dir hoffentlich helfen wird.
Falls du gerne eine Anleitung in PDF-Form hättest, kannst du dir diese hier herunterladen:
Wie aktualisiere ich die Daten der Schüler:innen mithilfe einer CSV-Datei?
Wie du Nutzer:innen mithilfe einer CSV-Datei importierst, erfährst du in dieser Anleitung:
Lies dir bitte die Hinweise auf der Seite genau durch, damit es nicht zu Problemen oder Fragen kommt ��!
Vielleicht nutzt eure Schule auch auch die Schulverwaltungssoftware weBBschule? Dann könnte dieser Beitrag interessant sein:
→ Hier zeigen wir den dortigen Export und den CSV-Import in der HPI Schul-Cloud in einem Erklärvideo an einem Beispiel.
Was müssen wir beachten, wenn Schüler:innen die Schule verlassen?
Jede Email-Adresse darf bei uns in der Datenbank nur 1 Mal hinterlegt sein!
→ Um den Schüler:innen den Wechsel an eine andere (Schul-Cloud-)Schule zu ermöglichen, müssen die entsprechenden Email-Adressen an der eigenen Schule ungültig gemacht werden.
Wie das funktioniert, erklären wir hier:
Anleitungen von Boris Heitheker (NBC):
ToDo
SuS verlassen die Schule: Änderung der E-Mail-Adresse durch Admins zum Schulwechsel
Was passiert mit meinen alten Kursen?
Was passiert mit meinen Dateien und Inhalten?
Gibt es Daten, um die ich mich nun kümmern muss?
Weitere Fragen:
Werden die Kurse weitergeführt?
Was passiert mit den Daten aus den Klassen
Was passiert mit den Daten in den Teams?
Kann ich vergangene Termine noch einsehen?
Wie kann ich Daten aus dem letzten Schuljahr in das neue Schuljahr übertragen.
Wenn ich die Klasse wechsel, wandern dann meine Daten mit.
Was passiert wenn ich die Schule verlassen muss...
Wie kann ich als Lehrer meine Kurse einfach in das neue Schuljahr übertragen, wenn ich das gleiche Thema noch einmal unterrichte...
Wie organisiere ich als Admin am besten das neue Schuljahr.
- Gibt es eine Export-Funktion für Inhalte des beendeten Schuljahres?
- Gibt es einen empfohlenen, bewährten Ablauf für die Übertragung ins neue Schuljahr?
- Was muss ich als Lehrkraft am Schuljahresende tun?
- Muss ich als Lehrkraft meine Kurse sichern?
- Muss ich als Lehrkraft meine Klasse selbst hochstufen?
- Hat meine Klasse nach einem Schuljahreswechsel noch Zugriff auf ihre Kurse vom Vorjahr?
- Was sind meine Aufgaben als Schul-Admin bezüglich des Schuljahreswechsels?
- Muss ich irgendwelche Daten sichern?
- Müssen meine SuS irgendwelche Daten sichern?