Die Funktion Lehrer hinzufügen dient dir dazu, Kolleg*innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
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Klicke in deiner Menü-Leiste auf Verwaltung.
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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicke auf den Button Lehrer hinzufügen.
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Du hast nun zwei Möglichkeiten, Lehrkräfte in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
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Option A: Kolleg*innen manuell hinzufügen
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Du kannst die Daten deiner Kolleg*innen manuell eintragen. Klicke dazu auf den Button Lehrer hinzufügen.
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Trage alle relevanten Daten in die Maske ein. Setze ein Häkchen bei "Registrierungslink an Lehrer senden" und schließe mit Hinzufügen ab.
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Option B: Kolleg*innen per CSV-Import hinzufügen (bevorzugt)
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Importiere Lehrkräfte mittels einer CSV-Datei. Klicke dazu zunächst den Button Lehrer importieren.
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Wähle nun aus deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Kolleg*innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst. Starte dann den Import mit dem Button Importieren.
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Wie geht es für die Lehrkräfte weiter?
Auch hier erhalten deine Kolleg*innen an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen.
Tip
Wie du eine CSV-Datei für diesen Import erstellen kannst, erfährst du hier.
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Option A: Schüler*innen per Einladungslink einladen
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Option A: Du kannst deine Schüler*innen direkt in die von dir erstellte Klasse einladen. Öffne dazu die Verwaltungsansicht deiner erstellten Klassen, indem du auf Klassen verwalten klickst.
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Öffne die Klasse, in die du Schüler*innen einladen möchtest. Klicke dazu auf den Button Klasse verwalten.
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Deine erstellte Klasse öffnet sich. Hier findest du einen Einladungslink, den du kopieren und per E-Mail oder QR-Code an deine Schüler*innen oder deren Eltern verteilen kannst.
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Wer bekommt den Link?
unter 14 Jahre: Verteile den Einladungslink an die Eltern deiner Schüler*innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Deine Schüler*innen werden an ihrem 14. Geburtstag automatisch aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen.
14 - 17 Jahre: Verteile den Einladungslink an Schüler*innen und Eltern. Sie müssen alle ihr Einverständnis erklären.
ab 18 Jahre: Verteile den Einladungslink nur an deine Schüler*innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
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Alternativ kannst du deine Schüler*innen per Einladungslink auffordern, sich selbst in der HPI Schul-Cloud zu registrieren. Klicke dazu in der allgemeinen Verwaltung den Button Schüler verwalten.
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Die Schülerübersicht öffnet sich. Klicke auf den Button Einladungslink generieren.
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Ein Fenster mit dem Einladungslink öffnet sich. Du kannst den Link an deine Schüler*innen (per E-Mail, Kopie, etc.) verteilen.
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Wer bekommt den Link?
unter 14 Jahre: Verteile den Einladungslink an die Eltern deiner Schüler*innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Deine Schüler*innen werden an ihrem 14. Geburtstag automatisch aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen.
14 - 17 Jahre: Verteile den Einladungslink an Schüler*innen und Eltern. Sie müssen alle ihr Einverständnis erklären.
ab 18 Jahre: Verteile den Einladungslink nur an deine Schüler*innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
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Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Folgen deine Schüler*innen oder deren Eltern diesem Link, werden sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weitergeleitet. Sie können sich dann eigenständig oder gemeinsam mit ihren Eltern mit Namen, Email-Adresse und Passwort registrieren. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.
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Wie geht es für dich weiter?
Nachdem deine Schüler*innen sich registriert haben, musst du sie noch einer Klasse zuordnen. Wie du das machen kannst, erfährst du hier.
