Die Funktion Schüler hinzufügen dient dir dazu, deine Schüler*innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
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Klicke in deiner Menü-Leiste auf Verwaltung.
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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicke auf den Button Schüler verwalten.
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Du hast nun drei Möglichkeiten, Schüler*innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
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Achtung!
Bitte beachte, dass Schüler*innendaten erst angelegt werden dürfen, wenn ihre oder die Einverständniserklärung ihrer Eltern vorliegt.
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Option A: Schüler*innen per Einladungslink einladen
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Du kannst deine Schüler*innen direkt in die von dir erstellte Klasse einladen. Klicke dazu in deinem Menü auf Verwaltung.
In der Verwaltungsansicht deiner erstellten Klasse findest du einen Einladungslink, den du an deine Schüler*innen oder deren Eltern verteilen kannst.
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Öffne die Verwaltungsansicht deiner erstellten Klassen, indem du auf Klassen verwalten klickst.
findest du einen Einladungslink, den du an deine Schüler*innen oder deren Eltern verteilen kannst.
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Öffne die Klasse, in die du Schüler*innen einladen möchtest. Klicke dazu auf den Button Klasse verwalten.
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Deine erstellte Klasse öffnet sich. Hier findest du einen Einladungslink, den du per E-Mail oder QR-Code an deine Schüler*innen oder deren Eltern verteilen kannst.
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Wer bekommt den Link?
unter 14 Jahre: Verteile den Einladungslink an die Eltern deiner Schüler*innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Deine Schüler*innen werden an ihrem 14. Geburtstag automatisch aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen.
14 - 17 Jahre: Verteile den Einladungslink an Schüler*innen und Eltern. Sie müssen alle ihr Einverständnis erklären.
ab 18 Jahre: Verteile den Einladungslink nur an deine Schüler*innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
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Alternative: Versende einen Einladungslink an deine Schüler*innen und fordere sie so zur Registrierung in der HPI Schul-Cloud auf. Klicke dazu in der Schülerübersicht auf den Button Einladungslink generieren.
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Ein Fenster mit dem Einladungslink öffnet sich. Du kannst den Link an deine Schüler*innen (per E-Mail, Kopie, etc.) verteilen.
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Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Folgen deine Schüler*innen oder deren Eltern diesem Link, werden sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weitergeleitet. Sie können sich dann eigenständig oder gemeinsam mit ihren Eltern mit Namen, Email-Adresse und Passwort registrieren. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.
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Option B: Schüler*innen manuell hinzufügen
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Füge die Daten deiner Schüler*innen manuell hinzu. Klicke dazu auf den Button Schüler hinzufügen.
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Trage die Daten deines Schülers oder deiner Schülerin in die Maske ein. Setze bei "Registrierungslink an Schüler senden" ein Häkchen und schließe mit Hinzufügen ab.
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Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Deine Schüler*innen bzw. deren Eltern erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.
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Option C: Schüler*innen per CSV importieren
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Importiere deine Schüler*innen mittels CSV-Datei.
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Wähle dazu aus deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Schüler*innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst. Starte dann den Import mit dem Button Importieren.
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Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?
Auch hier erhalten deine Schüler*innen bzw. deren Eltern an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.
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Wichtig
Wie du eine CSV-Datei für diesen Import erstellen kannst, erfährst du hier.
