Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Christine Asjoma

Saved on

compared with

New Version 3

changes.mady.by.user Christine Asjoma

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Section


Column
width200px


Linchpin Teaser
iconlinchpin-teaser-icon-video
varianticon
titleVideotutorials
type3
newTabtrue
urlhttps://lernen.cloud/courses/fortbildung_sc2020/items/2Dvk71c5bwiMaCnUKFO5AW
height200px
Hier geht es zu den Erklärvideos



Column
width90%

Damit Schüler:innen und Lehrkräfte

sich in der

die HPI Schul-Cloud nutzen können, müssen sie oder ihre Eltern in die Datenschutzverordnung und der Nutzungsordnung der HPI Schul-Cloud

registrieren können müssen Sie als Admin ihnen Registrierungslinks zukommen lassen

einwilligen. registrieren. Die Einverständniserklärung kann auf folgende Weisen eingeholt werden:

  • analog mithilfe der Einverständniserklärung
  • digital mithilfe des Versendens (per Email) oder Austeilens (per QR Code) eines Registrierungslinks
  • klassenweit in analoger oder digitaler Form


...

Note
titleWir tüfteln für Sie...

Derzeit wird auf der Seite der HPI Schul-Cloud teils von einer Einwilligungserklärung teils von einer Einverständniserklärung gesprochen. In beiden Fällen meinen wir das gleiche. Bitte entschuldigen Sie die Verwirrung und geben Sie uns etwas Zeit, die Begriffe zu vereinheitlichen.

Vielen Dank für Ihre Geduld.

csv-Datei mit LibreOffice erstellen

UI Steps
sizesmall


UI Step


Section


Column
width50%

Öffnen Sie Ihre .xls-Nutzer:innenliste zum Beispiel mit LibreOffice.

Die Kopfzeile (erste Zeile) muss die Bezeichnungen firstName, lastName, email enthalten; optional sind desweitern die Bezeichnungen class, birthday möglich.


Column
width50%




UI Step


Section


Column
width50%
Klicken Sie in LibreOffice auf Datei - Speichern unter...


Column
width50%




UI Step


Section


Column
width50%

Es öffnet sich Ihre Ordnerübersicht.

Wählen Sie als Dateityp CSV aus.

Setzen Sie ein Häkchen bei Filtereinstellungen einblenden.

Klicken Sie auf Speichern.


Column
width50%




UI Step


Section


Column
width50%

Es öffnet sich ein Fenster zum Einstellen der Feldoptionen.

Wählen Sie bei Zeichensatz die UTF-8-Kodierung aus, damit Umlaute korrekt importiert werden können.

Wahlen Sie bei Feldtrenner ein Komma.

Alternativ können Sie auch Semikolons verwenden.

Klicken Sie auf OK.


Column
width50%




Info
titleSo geht's


Section


Column
width50%

Hier können Sie das rechts gezeigte Beispiel als .csv-Datei herunterladen.

UI Expand
titleInformationen zur .csv-Beispieldatei

Was beim Import der Datei stattfindet

  • Der Nutzer Max Mustermann wird erstellt.
  • Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen.
  • Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.
  • Für Hildegard Handschuh und Renate Durchdenwald wurden außerdem auch die Geburtsdaten hinterlegt, wodurch diese Daten nicht mehr selbst in der Registrierung angeben werden müssen.

Informationen zu Klassen

Sollte eine Klasse noch nicht vorhanden sein, wird sie automatisch angelegt.

Wollen Sie eine:n Nutzer:in mehreren Klassen hinzufügen, müssen Sie als Trennzeichen ein +(Plus) verwenden.

E-Mail-Adressen

Das zentrale Erkennungsmerkmal von Nutzer:innen in der HPI Schul-Cloud ist die E-Mail-Adresse.

Jede E-Mail-Adresse darf es nur einmal in der HPI Schul-Cloud geben.

Sollte eine E-Mail-Adresse ein zweites mal auftauchen, wird die entsprechende Zeile nicht importiert.



Column
width50%





...

Note
titleWir tüfteln für Sie...

Beim Import großer Datensätze kommt es derzeit kurz nach dem Start zu einer Fehlermeldung. Im Hintergrund läuft der Importprozess trotzdem unsichtbar weiter. Die ungefähre Zeitdauer: circa 4 Minuten pro 1000 Nutzer:innen. Bitte warten Sie die entsprechende Zeit ab und aktualisieren Sie dann Ihr Browserfenster, um die aktualisierte Nutzer:innen-Übersicht überprüfen zu können.

... vielen Dank für Ihre Geduld!

...

csv-Datei in weBBschule erstellen

Note
titleVoraussetzungen


Section


Column
width50%

Damit Sie Nutzer:innendaten aus weBBschule exportieren können, muss Ihre Schulleitung Ihnen über die Nutzer:innenverwaltung die folgenden Rechte geben:

  • Lehrer:innenverwaltung
  • Schüler:innenverwaltung - alle betrachten


Column
width50%



...