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| Linchpin Teaser |
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| icon | linchpin-teaser-icon-video |
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| variant | icon |
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| title | Videotutorials |
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| type | 3 |
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| newTab | true |
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| url | https://lernen.cloud/courses/fortbildung_sc2020/items/2Dvk71c5bwiMaCnUKFO5AW |
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| height | 200px |
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| | Hier geht es zu den Erklärvideos |
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| Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen per .csv Import der HPI Schul Cloud hinzufügen. |
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Jede:r Schüler:in und Lehrkraft benötigt für die Registrierung in der HPI Schul-Cloud eine Email-Adresse! |
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Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt. Je nach Alter der Schüler:innen |
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muss zusätzlich ein Elternteil das Einverständnis zu Nutzung der HPI Schul-Cloud geben. Dieses Elternteil ist am Registrierungsprozess beteiligt und brauch dafür auch eine Email-Adresse. Beispiel: - Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der HPI Schul-Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
- Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).
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Als Admin können Sie Schüler:innen
Wie Sie eine CSV-Datei für den Import erstellen können, erfahren Sie in dieser Anleitung. |
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| UI Steps |
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| UI Step |
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| Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung. |
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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicken Sie |
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auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten. |
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|  Image Modified
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| UI Step |
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| Eine Liste der schon hinzugefügten Lehrkräfte bzw. Schüler:innen öffnet sich. Klicken Sie |
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auf den orangenen Plus-Button. |
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auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen |
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| Info |
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| title | Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen |
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Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. |
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einfach die Mehrfachauswahl und klicken Sie auf die Option Registrierungslinks per E-Mail versenden. |
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Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich haben Sie |
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die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen |
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Es öffnet sich ein Formular.
Tragen Sie die Daten in die Maske ein.
Setzen Sie bei Registrierungslink an Schüler:in senden ein Häkchen und schließen Sie mit Hinzufügen den Vorgang ab.
Die Schüler:innen erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink.
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Achtung: Die Funktion Registrierungslink an Schüler:in senden ist derzeit beim Anlegen einzelner Schüler:innen nicht möglich.
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| title | Bitte nutzen Sie die entsprechende Funktion in der Schüler:innen-Tabelle |
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| UI Step |
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Gewünschte Schüler:innen in der Tabelle suchen und markieren |
| UI Step |
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Button Aktionen klicken |
| UI Step |
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Option Registrierungslinks per E-Mail versenden wählen Image Removed |
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Image Removed |
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| title | Nutzer erfolgreich erstellt? |
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Image Modified |
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unter 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):
Verteilen Sie den Einladungslink an die Eltern der Schüler:innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Die Schüler:innen werden beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen
mindestens 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):
Verteilen Sie den Einladungslink direkt an die Schüler:innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
| Info |
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Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier. |
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| title | aus einer CSV-Tabelle importieren oder |
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Als Administrator:in können Sie Schüler:innen zusätzlich per CSV-Datei importieren.
Klicken Sie dazu zunächst im Menü auf Verwaltung und dann auf Schüler:innen verwalten.
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Um Schüler:innen per CSV-Import in die HPI Schul-Cloud hinzuzufügen, klicken Sie den Plus-Button und dann auf Schüler:innen importieren.
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| Einverständniserklärung bereits angelegter Lehrkräfte einholen |
| Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter |
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Lehrkräfte ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. |
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auf den Button Links an Lehrer E-Mail |
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-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle |
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Lehrkräfte, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. |
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Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen. |
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| UI Step |
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| Ein Menü öffnet sich. Klicken Sie auf Datei auswählen. Wählen Sie nun eine bereits erstellte CSV-Datei von Ihrem Computer mit den Daten der Lehrkräfte bzw. Schüler:innen aus |
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Sie anschließend auf Importieren. |
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erhalten per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier |
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| Tip |
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Wie Sie eine CSV-Datei für den Import erstellen können, erfahren Sie in dieser Anleitung. |
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| title | über ein anderes System (LDAP/IDM) authentifizieren. |
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Bitte beachten Sie: Früher war es möglich, sich via SSO mit Moodle und iServ zu authentifizieren. Diese Möglichkeiten wurden für neu hinzukommende Schulen deaktiviert. Die Anmeldung mit Moodle ist für neue Schulen nicht mehr möglich. Für Nutzer:innen von iServ empfehlen wir die Nutzung des iServ-Zentral-LDAPs, das bequem als Paket auf dem iServ installiert werden kann.
Die Nutzer:innen-Verwaltung in Thüringen erfolgt ausschließlich über das Thüringer Schulportal.
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