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Die Funktion

Lehrer

Lehrkräfte hinzufügen dient

dir

dazu, Kolleg:innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.

Als

technische:r Leiter:in (Admin) kannst du

Asmin können Sie Lehrkräfte manuell in der HPI Schul-Cloud anlegen.

Du hast

Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, Lehrkräfte per CSV-Datei zu importieren.


UI Expand
titleOption A: Kolleg:innen manuell hinzufügen


UI Steps
sizesmall


UI Step

Klicke, Sie in

deiner

der Menü-Leiste auf Verwaltung.



UI Step

Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.

Klicken Sie auf den Button

Lehrer

Lehrkräfte verwalten.



UI Step

Um Ihre Kolleg:innen nun hinzuzufügen, klicken Sie auf den orangenen Button mit dem Plus-Zeichen.

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UI Step

Klicken Sie nun auf Lehrkräfte anlegen anlegen, um eine einzelne neue Lehrkraft manuell hinzuzufügen.


Tragen Sie alle relevanten Daten in die Maske ein. Setzen Sie dann ein Häkchen bei Registrierungslink an Lehrkraft senden und schließen Sie mit Hinzufügen ab.


Info
titleWie geht es für deine Kolleg:innen weiter?

Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Link, der sie direkt zur Registrierung der HPI Schul-Cloud weiterleitet. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.



UI Step
Trage

Tragen Sie alle relevanten Daten in die Maske ein.

Setze

Setzen Sie ein Häkchen bei "Registrierungslink an Lehrer senden" und

schließe

schließen Sie mit Hinzufügen ab.



Info
titleWie geht es für deine Ihre Kolleg:innen weiter?

Deine Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weiterleitet. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du sehen Sie hier.





UI Expand
titleOption B: Kolleg:innen per CSV-Import hinzufügen (nur Administrator:innenAdmins)


UI Steps
sizesmall


UI Step
Klicke

Klicken Sie in deiner Menü-Leiste auf Administration.



UI Step

Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.

Klicke

Klicken Sie auf den Button Lehrer verwalten.



UI Step
Importiere

Importieren Sie Lehrkräfte mittels einer CSV-Datei.

Klicke

Klicken Sie dazu zunächst den Button Lehrer importieren.



Info
titleEinverständniserklärung bereits angelegter Lehrkräfte einholen

Seit neustem besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Lehrkräfte ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke Klicken Sie dazu einfach auf den Button Links an Lehrer E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Lehrkräfte, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.



UI Step
Wähle

Wählen Sie nun aus

deinem

Ihrem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Kolleg:innen aus, indem

du

Sie auf Datei auswählen

klickst

klicken.

Starte

Starten Sie dann den Import mit dem Button Importieren.



Tip

Wie du Sie eine CSV-Datei für diesen Import erstellen kannst, erfährst du erfahren Sie hier.


Info
titleWie geht es für die Lehrkräfte weiter?

Auch hier erhalten deine Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du sehen Sie hier.





UI Expand
titleOption C: Authentifizierung über andere Systeme (SSO/LDAP/IDM)

Hier findest du finden Sie die nötigen Informationen zur Authentifizierung über bereits bestehende Systeme, wie z.B. über iServ, Moodle, itslearning u.a.

Zusätzlich kannst du können Sie auch ein bestehendes LDAP-System anbinden.