Die Funktion Lehrkräfte hinzufügen dient dazu, Kolleg:innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
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| Linchpin Teaser |
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| icon | linchpin-teaser-icon-video |
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| variant | icon |
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| title | Videotutorial |
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| type | 3 |
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| newTab | true |
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| url | https://lernen.cloud/courses/fortbildung_sc2020/items/2Dvk71c5bwiMaCnUKFO5AW |
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| height | 200px |
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| | Hier geht es zu den Erklärvideos |
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Als Admin können Sie Lehrkräfte |
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und Schüler:innen manuell der Cloud hinzufügen. |
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Jede:r Schüler:in und Lehrkraft benötigt für die Registrierung in der Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung für die Anmeldung benötigt. Je nach Alter der Schüler:innen muss zusätzlich ein Elternteil das Einverständnis zur Nutzung der Cloud geben. Dieser Elternteil ist am Registrierungsprozess beteiligt und braucht dafür ebenfalls eine Email-Adresse. Beispiel: - Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
- Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).
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| Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung. Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten. |
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| Eine Liste der schon hinzugefügten Lehrkräfte bzw. Schüler:innen öffnet sich. |
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roten Plus-Button rechts unten.
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| Ein Dropup-Menü öffnet sich. Klicken Sie auf Lehrkraft |
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Es öffnet sich ein Formluar. Tragen Sie alle relevanten Daten in die Maske ein. Setzen Sie ein Häkchen bei Registrierungslink an |
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Lehrkraft bzw. Schüler:in senden. Schließen Sie mit Hinzufügen ab |
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Der/die Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, |
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welcher zur Registrierungsseite der |
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. Wie der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen abläuft, sehen Sie hier. |
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Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Administration.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.
Klicken Sie auf Lehrer verwalten.
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| Info |
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| title | Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen |
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| Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter |
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Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Wählen Sie dazu alle betroffenen Schüler:innen aus. Klicken Sie |
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dann auf Aktionen und anschließend auf Registrierungslinks per E-Mail |
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versenden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle |
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Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. |
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stattdessen auch die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen. |
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| Wenn Sie Schüler:innen hinzufügen, erhalten entweder deren Eltern oder die Schüler:innen selbst den Registrierungslink: unter 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre): Verteilen Sie den Registrierungslink an die Eltern der Schüler:innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der Cloud erklären. Die Schüler:innen werden beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen. mindestens 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre): Verteilen Sie den Registrierungslink direkt an die Schüler:innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus. |
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Wählen Sie nun aus Ihrem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Kolleg:innen aus, indem Sie auf Datei auswählen klicken. Starten Sie dann den Import mit dem Button Lehrer importieren. |
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| Tip |
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Wie Sie eine CSV-Datei für diesen Import erstellen, erfahren Sie hier. |
| Info |
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| title | Wie geht es für die Lehrkräfte weiter? |
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Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier. |
| UI Expand |
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| title | über ein anderes System (SSO/LDAP/IDM) in der HPI Schul-Cloud authentifizieren. |
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Hier finden Sie die nötigen Informationen zur Authentifizierung über bereits bestehende Systeme, wie z.B. über iServ, Moodle, itslearning u.a. Zusätzlich können Sie auch ein bestehendes LDAP-System anbinden. |
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