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Die Funktion Lehrkräfte hinzufügen dient dazu, Kolleg:innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.

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Linchpin Teaser
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titleVideotutorial
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Hier geht es zu den Erklärvideos



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Als Admin können Sie Lehrkräfte

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titlemanuell in der HPI Schul-Cloud anlegen,

und Schüler:innen manuell der Cloud hinzufügen.




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Note
titleVoraussetzungen

Jede:r Schüler:in und Lehrkraft benötigt für die Registrierung in der Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung für die Anmeldung benötigt.

Je nach Alter der Schüler:innen muss zusätzlich ein Elternteil das Einverständnis zur Nutzung der Cloud geben. Dieser Elternteil ist am Registrierungsprozess beteiligt und braucht dafür ebenfalls eine Email-Adresse.

Beispiel:

  • Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
  • Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).



UI Steps
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UI Step

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Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.

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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.

Klicken Sie auf

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Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten.

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UI Step

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Um Ihre Kolleg:innen nun hinzuzufügen, klicken Sie auf den orangenen Button mit dem Plus-Zeichen.

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Klicken Sie nun auf Lehrkräfte anlegen anlegen, um eine einzelne neue Lehrkraft manuell hinzuzufügen.

...

Tragen Sie alle relevanten Daten in die Maske ein. Setzen Sie dann ein Häkchen bei Registrierungslink an Lehrkraft senden und schließen Sie mit Hinzufügen ab.

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Info
titleWie geht es für deine Kolleg:innen weiter?

Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Link, der sie direkt zur Registrierung der HPI Schul-Cloud weiterleitet. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.

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Eine Liste der schon hinzugefügten Lehrkräfte bzw. Schüler:innen öffnet sich.

Klicken Sie auf den roten Plus-Button rechts unten.


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UI Step


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Ein Dropup-Menü öffnet sich.

Klicken Sie auf Lehrkraft bzw. Schüler:in anlegen.


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UI Step


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Es öffnet sich ein Formluar.

Tragen Sie alle relevanten Daten in die Maske ein.

Setzen Sie ein Häkchen bei

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Registrierungslink an

...

Lehrkraft bzw. Schüler:in senden.

Schließen Sie mit Hinzufügen ab.

...

UI Expand
titleWie geht es

...

weiter?

...

Der/die Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link,

...

welcher zur Registrierungsseite der

...

Cloud weiterleitet.

...

Wie der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen abläuft, sehen Sie hier.

...



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titleper CSV-Import der HPI Schul-Cloud hinzufügen oder

...

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...

Klicken Sie in deiner Menü-Leiste auf Administration.

...

Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicken Sie auf den Button Lehrer verwalten.

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Importieren Sie Lehrkräfte mittels einer CSV-Datei. Klicken Sie dazu zunächst den Button Lehrer importieren.

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Info
titleEinverständniserklärung bereits angelegter

...

Schüler:innen einholen


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Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter

...

Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.

...

Wählen Sie dazu alle betroffenen Schüler:innen aus.

Klicken Sie dann auf Aktionen und anschließend auf Registrierungslinks per E-Mail versenden.

Das System verschickt automatisch einen Link an alle

...

Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.

...

Sie haben

...

stattdessen auch die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.

...

Wählen Sie nun aus Ihrem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Kolleg:innen aus, indem Sie auf Datei auswählen klicken.

Starten Sie dann den Import mit dem Button Importieren.

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Info
titleGut zu wissen

Wenn Sie Schüler:innen hinzufügen, erhalten entweder deren Eltern oder die Schüler:innen selbst den Registrierungslink:

unter 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):

Verteilen Sie den Registrierungslink an die Eltern der Schüler:innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der Cloud erklären. Die Schüler:innen werden beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen.

mindestens 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):

Verteilen Sie den Registrierungslink direkt an die Schüler:innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.

Tip

Wie Sie eine CSV-Datei für diesen Import erstellen, erfahren Sie hier.

Info
titleWie geht es für die Lehrkräfte weiter?

Ihre Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.

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titleüber ein anderes System (SSO/LDAP/IDM) in der HPI Schul-Cloud authentifizieren.

Hier finden Sie die nötigen Informationen zur Authentifizierung über bereits bestehende Systeme, wie z.B. über iServ, Moodle, itslearning u.a.

Zusätzlich können Sie auch ein bestehendes LDAP-System anbinden.

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