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Linchpin Teaser
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Hier geht es zu den Erklärvideos



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Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen manuell der Cloud hinzufügen.




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Note
titleVoraussetzungen

Jede:r Schüler:in und Lehrkraft benötigt für die Registrierung in der Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung für die Anmeldung benötigt.

Je nach Alter der Schüler:innen muss zusätzlich ein Elternteil das Einverständnis zur Nutzung der Cloud geben. Dieser Elternteil ist am Registrierungsprozess beteiligt und braucht dafür ebenfalls eine Email-Adresse.

Beispiel:

  • Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
  • Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder)

...

  • .



UI Steps
sizesmall


UI Step

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Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.

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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.

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Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten.


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UI Step

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Warning
titleAchtung!

Bitte beachte, dass die Daten von Lehrkräften erst angelegt werden dürfen, wenn ihre Einverständniserklärung vorliegt.

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Option A:


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Eine Liste der schon hinzugefügten Lehrkräfte bzw. Schüler:innen öffnet sich.

Klicken Sie auf den roten Plus-Button rechts unten.


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UI Step


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Ein Dropup-Menü öffnet sich.

Klicken Sie auf Lehrkraft bzw. Schüler:in anlegen.


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UI Step


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Es öffnet sich ein Formluar.

Tragen Sie

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alle relevanten Daten in die Maske ein

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Setzen Sie ein Häkchen bei Registrierungslink an Lehrkraft bzw. Schüler:in senden.

Schließen Sie mit Hinzufügen ab.

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UI Expand

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titleWie geht es

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weiter?

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Deine Kolleg*innen erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen.

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Option B:

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Der/die Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, welcher zur Registrierungsseite der Cloud weiterleitet. Wie der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen abläuft, sehen Sie hier.



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Info
titleEinverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen


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Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.

Wählen Sie dazu alle betroffenen Schüler:innen aus.

Klicken Sie dann auf Aktionen und anschließend auf Registrierungslinks per E-Mail versenden.

Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.

Sie haben stattdessen auch die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.


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Info
titleGut zu wissen

Wenn Sie Schüler:innen hinzufügen, erhalten entweder deren Eltern oder die Schüler:innen selbst den Registrierungslink:

unter 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):

Verteilen Sie den Registrierungslink an die Eltern der Schüler:innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der Cloud erklären. Die Schüler:innen werden beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen.

mindestens 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):

Verteilen Sie den Registrierungslink direkt an die Schüler:innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.

...

Info
titleWie geht es für die Lehrkräfte weiter?

Auch hier erhalten deine Kolleg*innen an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen.

Warning
titleWichtig

Wie du eine CSV-Datei für diesen Import erstellen kannst, erfährst du hier.

Bei Rückfragen wende dich gerne an:

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Telefon 030.400067.47 

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