Liebe:r Admin,
wir möchten Sie herzlich in der HPI Schul-Cloud willkommen heißen. Danke, dass Sie diese wichtige Rolle übernehmen!
In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen zeigen, welche Schritte Sie in der HPI Schul-Cloud durchlaufen.
Erfahrung sammeln und Fortbildung besuchen
Als Admin solltest Sie zuerst einmal eigene Erfahrung mit der HPI Schul-Cloud sammeln. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wesentlichen Funktionen und Optionen, die Sie hier nutzen können.
Schauen Sie auch unbedingt in unsere frei zugängliche Online-Fortbildung, in welcher wir Grundlagen vermitteln und auch die etwas komplizierteren Einstellungen anhand von Videotutorials erklären. Die Fortbildung ist frei zugänglich für alle und steht hier bereit:
bzw.:
https://lernen.cloud/courses/fortbildung_sc2020
Nutzer:innen hinzufügen
Die HPI Schul-Cloud lebt davon, dass Schüler:innen und Lehrkräfte hier zusammen arbeiten und sich austauschen. Als Admin haben Sie nun die Aufgabe, diese hierher einzuladen. Wie das genau funktioniert, sehen Sie auf den folgenden Seiten:
- Lehrkräfte hinzufügen
- Schüler:innen hinzufügen
- Registrierung und Einverständniserklärung
- Nutzer:innen aus Datenbanken importieren (CSV)
- Import/Export aus weBBschule
Je nachdem welche Situation an Ihrer Schule gegeben ist, empfiehlt sich in erster Linie die Anbindung eines LDAP-Systems. Sollten Sie andere Datenbanken Ihrer Nutzer:innen verfügbar haben (z.B. weBBschule), so können Sie bestenfalls von dort einen CSV-Export machen, um die Nutzer:innen dann in die HPI Schul-Cloud zu importieren.
Bei Problemen helfen
Als Admin haben Sie im Allgemeinen zwei Aufgaben:
- Nutzer:innen in die HPI Schul-Cloud einladen
- Schüler:innen und Lehrkräften bei Problemen mit ihren Accounts helfen
Als Admin steht Ihnen der Helpdesk zur Verfügung, auf welchem Sie interne Meldungen der eigenen Schule wiederfinden, die Sie ggf. an HPI Schul-Cloud weiterleiten können.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Nutzer:innen bei Problemen mit ihren Accounts zu helfen, indem Sie ggf. ihre Accountdaten bearbeiten.
Am besten besprechen Sie Ihre genauen Aufgaben mit der Schulleitung und ggf. den anderen Admins, um Zuständigkeiten und Aufgaben im Überblick zu behalten.
Probleme melden
Schüler:innen und Lehrkräfte können Probleme durch die "Ein Problem melden"-Funktion im oberen Teil () mit Ihnen teilen. Auch Sie können diese Funktion nutzen, um uns direkt über Probleme zu informieren.
Wir halten Sie natürlich über den Entwicklungsstand der HPI Schul-Cloud, neue Funktionen und interessante Neuigkeiten auf dem Laufenden.
Unser Hilfebereich