Als Admin können Sie Nutzer:innendaten per .csv importieren und den Nutzer:innen einen Registrierungslink zukommen lassen.
Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.
Klicken Sie auf Schüler:innen verwalten.
Die Schüler:innenübersicht öffnet sich.
Klicken Sie auf das orangefarbene Plussymbol.
Es öffnet sich ein Drop-Up Menü.
Klicken Sie dort auf Schüler:innen importieren.
Die .csv Datei
Aufbau der .csv-Datei (Beispiel)
- die Kopfzeile (erste Zeile der .csv-Datei!) muss die Bezeichnungen firstName, lastName, email enthalten; dazu optional class, birthday
- Trennzeichen: , (Komma) und ; (Semikolon)
Kommata werden bevorzugt, jedoch werden auch Semikolon erkannt
- Bitte UTF-8-Kodierung verwenden, damit Umlaute korrekt importiert werden können
Doppelte E-Mail-Adressen
Update von Nutzer:innen/Umgang mit doppelten E-Mail-Adressen
Zentrales Erkennungsmerkmal von Nutzer:innen ist die E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse darf es nur ein mal in der Cloud geben. Daraus resultieren folgende Punkte:
- doppelte E-Mail-Adressen innerhalb der CSV-Datei führen zum Fehler, die entsprechenden Zeilen/User werden nicht importiert
- Reimport zu vorhandenen E-Mail-Adressen: bereits bestehende Nutzer:innen…
- werden zu neuen Klassen hinzugefügt, wie in CSV-Datei angegeben (neue Klassen werden erstellt, in bereits bestehenden Klassen wird die:er Nutzer:in hinzugefügt, wenn noch nicht enthalten)
- werden NICHT aus Klassen entfernt, die nicht in der CSV-Datei vorkommen.
Die Seite zum importieren von Schüler:innen öffnet sich.
Wählen Sie nun die gewünschte .csv Datei aus.
Wählen Sie das Schuljahr aus, indem sich die Schüler:innen aktuell befinden.
Bestätigen Sie mit Importieren.
Klassenzuordnung (optional)
- Nutzer:innen werden bestehenden Klassen zugeordnet
- noch nicht vorhandene Klassen werden automatisch angelegt
- Trennzeichen für mehrere Klassen pro Nutzer:in/Lehrkraft: + (Plus)
Beispiel
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Dieses Beispiel erstellt den Nutzer Max Mustermann, Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen und Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.
Für Hildegard und Renate wurden außerdem auch die Geburtsdaten hinterlegt, wodurch sie diese Daten nicht mehr selbst in der Registrierung angeben müssen.
Wie geht es für Schüler:innen weiter?
Ihre Schüler:innen erhalten per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.
Bitte beachten
Beim Import großer Datensätze kommt es derzeit kurz nach dem Start zu einer Fehlermeldung. Im Hintergrund läuft der Importprozess trotzdem unsichtbar weiter. Die ungefähre Zeitdauer: circa 4 Minuten pro 1000 Nutzer:innen. Bitte warten Sie die entsprechende Zeit ab und aktualisiere, Sie dann Ihr Browserfenster, um die aktualisierte Schüler:innen-Übersicht überprüfen zu können.
Serverlast minimieren
Beim Import von (nicht realen) Fake-Emailadressen, z.B. zu Testzwecken, achten Sie bitte darauf, keine Emails vom System verschicken zu lassen:
Damit helfen Sie uns, die Serverlast zu minimieren und Daten zu sparen. Vielen Dank!
