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titleWie aktualisiere ich die Daten der Schüler:innen mithilfe einer CSV-Datei?

Wie du Nutzer:innen mithilfe einer CSV-Datei importierst, erfährst du in dieser Anleitung:

Lies dir bitte die Hinweise auf der Seite genau durch, damit es nicht zu Problemen oder Fragen kommt ��!


(question) Vielleicht nutzt eure Schule auch auch die Schulverwaltungssoftware weBBschule? Dann könnte dieser Beitrag interessant sein:

→ Hier zeigen wir den dortigen Export und den CSV-Import in der HPI Schul-Cloud in einem Erklärvideo an einem Beispiel.


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titleWas müssen wir beachten, wenn Schüler:innen die Schule verlassen?muss ich beim Schulwechsel oder Verlassen der Schule beachten?

(tick) Daten sichern!

→ Bei einem Schulwechsel kann nicht immer garantiert werden, dass du deinen Zugriff auf Kurse und Dateien behältst. Sichere daher rechtzeitig alle wichtigen Daten! 

(info) Jede Email-Adresse darf bei uns in der Datenbank nur 1 Mal hinterlegt sein!

→ Um den Schüler:innen den Wechsel an eine andere (Schul-Cloud-)Schule zu ermöglichen, müssen die entsprechenden Email-Adressen an der eigenen Schule ungültig gemacht werden.


Wie das funktioniert, erklären wir hier:

...

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titleWas passiert mit meinen Dateien?

Hier kommt es darauf an, um welche Dateien es geht:

(tick) Persönliche Dateien

Diese Dateien sind vom Schuljahreswechsel nicht betroffen. 

→ Trotzdem empfehlen wir, die hier liegenden Dateien regelmäßig auch an einem anderen Ort zu sichern. Besonders bei einem Schulwechsel kann es passieren, dass du deinen Zugriff hier verlierst.

(warning) Kurs-Dateien

Hier gilt: du hast immer dann Zugriff auf Kurs-Dateien, wenn du als Lehrer:in oder Schüler:in in einem Kurs eingetragen bist.

→ Als Lehrer:in verlierst du deinen Zugriff auf Kurse nicht. Ausnahme: Eine andere für diesen Kurs eingetragene Lehrkraft (oder die technische Leitung) entfernt dich aus dem Kurs. 

→ Als Schüler:in verlierst du deinen Zugriff auf das Kursmaterial dann, wenn die entsprechende Lehrkraft dich aus dem Kurs entfernt.
Damit solltest du immer rechnen und dir wichtige Dateien/Materialien rechtzeitig herunterladen oder anderweitig sichern und vor allem auch keine sensiblen Daten hier hinterlegen.

(warning) Team-Dateien

Hier ist es ähnlich wie bei Kursen: Solange du Teil eines Teams bist, hast du grundsätzlich Zugriff auf die dort liegenden Dateien.

Aber: Team-Eigentümer:innen und -Administrator:innen können Nutzer:innen jederzeit zum Team hinzufügen und auch entfernen!
Damit solltest du jederzeit rechnen und auch hier wichtige Daten rechtzeitig sichern und vor allem auch keine sensiblen Daten hier hinterlegen.

(warning) Mir dir geteilte Dateien

Hier findest du alle Dateien, die von anderen Nutzer:innen mit dir geteilt werden. 

Diese solltest du schnellstmöglich nach Empfang an einem anderen Ort sichern, um hier Verluste zu vermeiden.

Hintergrund: Wenn der/die Eigentümer:in einer geteilten Datei diese löscht, verschwindet sie automatisch auch bei allen anderen Nutzer:innen aus diesem Ordner.


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titleWeitere FrageWas muss ich beim Schulwechsel oder Verlassen der Schule beachten?

LOREM IPSUM


Anleitungen von Boris Heitheker (NBC):

...

  • Werden die Kurse weitergeführt?

  • Was passiert mit den Daten aus den Klassen

  • Was passiert mit den Daten in den Teams?

  • Kann ich vergangene Termine noch einsehen?

  • Wie kann ich Daten aus dem letzten Schuljahr in das neue Schuljahr übertragen.

  • Wenn ich die Klasse wechsel, wandern dann meine Daten mit.

  • Was passiert wenn ich die Schule verlassen muss...

  • Wie kann ich als Lehrer meine Kurse einfach in das neue Schuljahr übertragen, wenn ich das gleiche Thema noch einmal unterrichte...

  • Wie organisiere ich als Admin am besten das neue Schuljahr.

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