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Linchpin Teaser
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Hier geht es zu den Erklärvideos



In einer Videokonferenz sollten Sie als Moderator:in einige Regeln kennen und Tipps für technische Probleme parat haben.

Sie können an Teilnehmer:innen die Rollen Moderator:in und Präsentator:in vergeben.

Nun schauen wir uns folgende Themen an:

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Table of Contents
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Rollen und ihre Rechte

Jede:r Teilnehmer:in hat die gleichen Rechte:

  • Zuschauen/zuhören

  • Eigenes Kamerabild senden

  • Chatten

  • An Umfragen teilnehmen

  • An Breakouts teilnehmen

  • Konferenz verlassen

(warning) Achtung: die Rechte der Teilnehmer:innen können jederzeit durch die Moderator:innen eingeschränkt werden.

Darüber hinaus haben Moderator:innen folgende zusätzliche Rechte:

  • Moderator:innen bestimmen

  • Zuschauer:innen stummschalten

  • Rechte der Zuschauer:innen verwalten/einschränken

  • Präsentator:innen bestimmen

  • Breakout-Räume erstellen

  • Konferenz beenden (für alle)

Es kann zu einem Zeitpunkt zwar mehrere Moderator:innen geben, jedoch kann es immer nur eine:n Präsentator:in geben. Diese:r hat folgende Rechte:

  • Dateien/Präsentationen hochladen

  • Nutzung des Whiteboards

  • Für Whiteboard: Mehrbenutzermodus starten/beenden

  • Umfragen starten

  • (Online-)Videos teilen 

  • Bildschirm freigeben

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Als Moderator:in können Sie jederzeit die Kontrolle über die Präsentationsfläche übernehmen. Ernennen Sie sich dazu einfach selbst zur:m Präsentator:in.

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Als Lehrkraft, die die Videokonferenz eingerichtet und gestartet hat, sind Sie automatisch Moderator:in der Videokonferenz.

Moderator:innen haben zusätzlich zu den Teilnehmer:innenrechten folgende Berechtigungen:


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Eintrittsmodalitäten regeln

Rechte der Teilnehmer:innen einstellen

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Während einer Videokonferenz können Sie in der Liste der Teilnehmer:innen über das Zahnrad Einstellungen vornehmen.

Für Sie als Lehrkraft sind vor allem folgende Funktionen wichtig. Sie können

  • alle Teilnehmer:innen mit bzw. ohne Präsentator:in stummschalten,

  • eine Liste der Teilnehmer:innen erstellen,

  • Teilnehmer:innenrechte einschränken und

  • Gruppenräume erstellen.

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Vor Beginn einer Videokonferenz werden Sie gefragt, welche Voreinstellungen Sie durchführen wollen.

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titleInformationen Hinweise zu den Voreinstellungen

Teilnehmer:innen zu Beginn stummschalten

Diese Funktion ist hilfreich besonders in großen Gruppen, sowie bei wichtigen Sitzungen und Events, da die Teilnehmer:innen dann beim Eintreten nicht aus Versehen stören. Moderator:innen können die Stummschaltung der Teilnehmer:innen jederzeit aufheben.

Alle Teilnehmer:innen als Moderator:innen festlegen

Diese Funktion ist hilfreich bei "gleichrangigen" und geübten Teilnehmer:innen und nicht empfehlenswert für neue Klassen und nicht-organisierte Gruppensettings. Möchten Sie Ihren Schüler:innen den Umgang mit der Technik von Videokonferenzen beibringen, so ist es praktisch von Beginn an diese Option zu wählen.



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titleDie wichtigsten Teilnehmer:innenrechte

Nur Moderator:innen sehen Webcams

Du kannst alle Teilnehmer:innen sehen, aber sie sehen sich ggf. untereinander nicht.

Öffentliche/private Chatnachrichten senden

Öffentliche und/oder private Chatnachrichten werden deaktiviert, sodass die anderen Bereiche von allen fokussiert werden.

Geteilte Notizen bearbeiten

Hält die geteilten Notizen sauber und beschränkt den Zugriff nur auf Moderator:innen.

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Hilfereiche Funktionen: Moderieren und Präsentieren

Die Hand heben / Sich melden

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Teilnehmerrollen vergeben

Sie können Teilnehmer:innen zu Präsentator:innen oder Moderator:innen ernennen.

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Klicken Sie auf eine:n Teilnehmer:in.

Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

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titleHinweise zu den Rollen

Präsentator:in

Als Präsentator:in erhält ein:e Teilnehmer:in zusätzliche Berechtigungen. Diese sind hier erläutert.

Moderator:in

Hiermit geben Sie einer:m Teilnehmer:in die gleichen Rechte die Sie besitzen. Diese:r Teilnehmer:in kann Ihnen nun auch die Moderator:innenrechte entziehen

Während der Videokonferenz haben alle die Möglichkeit, virtuell die Hand zu heben, bzw. sich zu melden.

Dazu klicken diese die Schaltfläche, die sich ganz unten rechts auf dem Bildschirm befindet.

Mit erneutem Klick auf den Button kann die Hand wieder gesenkt werden

.



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Tip
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Als Jeder mit der Rolle Moderator:in kann sehen, wer die Hand gehoben hat.

Die Moderator:innen können auch die "Hände senken". Danach können die Teilnehmer:innen sich erneut melden.

(warning) Die Rollen Teilnehmer:in und Präsentator:in bekommen keinen Hinweis zu gehobenen Händenkönnen Sie jederzeit die Kontrolle über die Präsentationsfläche übernehmen. Ernennen Sie sich dazu einfach selbst zur:m Präsentator:in.


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Teilnehmerrechte verwalten

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Klicken Sie auf eine:n Teilnehmer:in.

Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

Sie können nun dieser:m Teilnehmer:in Rechte geben oder entziehen.

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titleHinweise zu den Rechten

Zugriff auf Whiteboard

Wie Sie das Whiteboard in einer Präsentation nutzen erfahren Sie hier.

Teilnehmer:in entfernen

Sie können einzelne Teilnehmer:innen aus der Videokonferenz ausschließen

Die Rolle Präsentator:in kann Bilder, Dokumente oder Präsentationen bereits vor der Videokonferenz hochladen und damit vorbereiten.

Mit Klick auf die blaue Schaltfläche unten links in der Präsentationsfläche gelangen Sie in das Verwaltungsmenü für die Präsentationsdateien

.



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Klicken Sie in der Liste der Teilnehmer:innen auf das Zahnrad.

Hier können Sie direkt auswählen, ob Sie Teilnehmer:innen stummschalten wollen.

Klicken Sie auf Teilnehmerrechte einschränken

Mit Klick auf die große umrandete Schaltfläche unten können Dateien für das Hochladen ausgewählt werden.

Alternativ können Sie auch mehrere Dateien mit der Maus dort hinein ziehen.

Prüfen Sie, ob Sie die richtigen Dateien ausgewählt haben und wählen Sie anschließend die Datei aus, die zu Beginn in der Präsentation angezeigt werden soll ((tick)).

Um eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf die kleine Mülltonne ganz rechts.


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Das Hochladen der Datei(en) passiert nun im Hintergrund.

Die zuvor ausgewählte Datei wird dann auch direkt in der Präsentation angezeigt.

Im weiteren Verlauf der Präsentation können Sie jederzeit zwischen allen hochgeladenen Dateien wechseln.

Klicken Sie dazu als Präsentator:in wieder auf die blaue Schaltfläche unten links und wählen Sie eine Datei aus.

(info) Auch wenn sich die Präsentator:innen ändern, bleiben die Dateien erhalten, bis die Videokonferenz beendet wird.

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Zugriff auf das Whiteboard erlauben

Eine Übersicht der Teilnehmer:innenrechte öffnet sich.

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titleHinweise zu den Teilnehmer:innenrechten

Webcam freigeben

Teilnehmer:innen können mit Webcamübertragung an der Konferenz teilnehmen.

Webcams anderer Teilnehmer:innen anzeigen

Nur Moderator:innen können die Webcams der Teilnehmer:innen sehen.

Öffentliche/private Chatnachrichten senden

Öffentliche und/oder private Chatnachrichten werden deaktiviert.

Geteilte Notizen bearbeiten

Alle Teilnehmer:innen können an der Bearbeitung der Notizen mitwirken.

Teilnehmer:innenliste für andere Teilnehmer:innen anzeigen

Nicht nur Moderator:innen sondern alle Teilnehmer:innen können die Teilnehmer:innenliste sehen.

Klicken Sie auf Anwenden.


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Hand heben

Info
titleSo geht's

Teilnehmer:innen können sich während der Videokonferenz mit der Funktion Hand heben melden. Wie dies geht, erfahren Sie hier.


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Als Präsentator:in können wir das Whiteboard entweder für alle oder auch für einzelne Personen freigeben.

Um das Whiteboard für alle Personen in der Videokonferenz freizugeben, klicken Sie in der Steuerleiste auf der rechten Seite die unterste Schaltfläche.

Um das Whiteboard nur für einzelne Personen freizugeben, klicken Sie auf den Namen in der Teilnehmerliste und dann auf "Zugriff auf Whiteboard erlauben".

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In beiden Fällen sehen Sie rechts eine kleine rot hervorgehobene Zahl, die anzeigt, wieviele Personen Zugriff auf das Whiteboard haben.

In der Teilnehmerliste haben dann auch alle Personen mit Zugriff auf das Whiteboard einen Stift über ihrem Namen.

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Teilnehmer:innen zufällig auswählen

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Hat sich ein:e Teilnehmer:in mit Hand heben gemeldet, sehen nur Sie als Moderator:in dies in einem Fenster.

Klicken Sie auf Hände senken, wenn die Meldung nicht mehr benötigt wird.


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Tip


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Sie können einstellen, wie Sie über eine Handhebung informiert werden.

Klicken Sie dazu rechts oben auf die drei Punkte.

Klicken Sie auf Einstellungen öffnen.

Klicken Sie auf Benachrichtigungen.

Sie können nun wählen, ob Sie einen Audio- und/oder Pop-Hinweis erhalten.


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Gruppenräume erstellen

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Klicken Sie auf das Zahnrad neben der Teilnehmer:innenliste.

Klicken Sie auf Gruppenräume erstellen.


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Das Menü zum Erstellen von Gruppenräumen öffnet sich.

Bestimmen Sie die Anzahl der Gruppenräume.

Legen Sie das Zeitfenster für die Gruppenarbeit fest.

Teilen Sie Ihre Teilnehmer:innen in Gruppen ein.

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titleHinweise zum Zuteilen der Teilnehmer:innen

Zufällig zuordnen

Die Teilnehmer:innen werden gleichmäßig auf die erstellten Räume aufgeteilt.

Den Teilnehmer:innen erlauben, sich selbt einen Gruppenraum auszusuchen

Die Teilnehmer:innen werden gefragt, welchem Raum sie beitreten möchten.

Zuteilen

Ziehen Sie mit der Maus die Teilnehmer:innen in den gewünschten Raum.

Klicken Sie auf Erstellen.


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Note
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In Videokonferenzen können einzelne Teilnehmer:innen zufällig ausgewählt werden.

Klicken Sie dazu als Präsentator:in auf das blaue Pluszeichen unten links und dann auf "Zufälligen Teilnehmer auswählen".

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Beim Anlegen von Gruppenräumen kann festgelegt werden, dass die gemeinsamen Notizen und/oder Whiteboards der Gruppenräume nach Ablauf der Zeit als PDF-Dateien gespeichert werden. Dazu wird einfach ein Häkchen gesetzt bei Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden und/oder bei Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume.


Die gespeicherten Dateien können in der Präsentatorrolle über das Aktionsmenü (Plus-Symbol) unten links als Präsentation im Hauptraum

Es erscheint ein Fenster, das auch für alle anderen Personen sichtbar ist und den Namen der ausgewählten Person zeigt.

Mit Klick auf "Erneut auswählen" kann eine weitere Person zufällig ausgewählt werden.



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Tip

Um als Moderator:in entlastet zu werden, können Sie für Diskussionen eine:n weitere:n Moderator:in bestimmen. Diese:r moderiert die Redeliste, kümmert sich um die Einhaltung der technischen Basics und achtet darauf, dass auch stillere Teilnehmer:innen zu Wort kommen. Der Moderator:in sollte selbst nicht zu stark an der Diskussion beteiligt sein. Schüler:innen übernehmen in dieser Rolle Verantwortung, praktizieren Teamfähigkeit und Koordination.


Tip

Verwenden Sie unsere Kommunikationskarten (PDF) für typische Einwände, Fragen und Antworten. Unser Set ist ein erstes Starter-Kit. Drucken Sie sich die (notwendigen) Karten aus. So können Sie diese dann in die Kamera halten, um visuell und störungsfrei mit der Gruppe zu kommunizieren.