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Für einen positiven und produktiven Arbeitsmodus zeigen wir dir hier ein paar hilfreiche Einstellungen.

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Linchpin Teaser
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Videotutorials
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Hier geht es zu den

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Erklärvideos



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Hier sind einige hilfreiche Kontrollfunktionen für deine Videokonferenzen die du kennen solltest - weiter unten geht's zur Bilderstrecke.

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Einstellungen vorab

Schon beim Start einer Videokonferenz haben wir folgende Optionen:

  • A: Teilnehmer beim Betreten stummschalten
  • B: Alle Nutzer nehmen als Moderator teil

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Option A: 

Als Lehrkraft, die die Videokonferenz eingerichtet und gestartet hat, sind Sie automatisch Moderator:in der Videokonferenz.

Moderator:innen haben zusätzlich zu den Teilnehmer:innenrechten folgende Berechtigungen:


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Eintrittsmodalitäten regeln

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Vor Beginn einer Videokonferenz werden Sie gefragt, welche Voreinstellungen Sie durchführen wollen.

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titleHinweise zu den Voreinstellungen

Teilnehmer:innen zu Beginn stummschalten

Diese Funktion ist hilfreich besonders in großen Gruppen, sowie bei wichtigen Sitzungen und Events, da die Teilnehmer:innen dann beim Eintreten nicht aus Versehen stören.

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  • hilfreich besonders in großen Gruppen sowie bei wichtigen Sitzungen und Events

...

Moderator:innen können die Stummschaltung der Teilnehmer:innen jederzeit aufheben.

Option B:

Alle Teilnehmer:innen

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als Moderator:

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innen festlegen

Diese Funktion ist hilfreich bei "gleichrangigen" und geübten Teilnehmer:innen und nicht empfehlenswert für neue Klassen und nicht-

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  • auch praktisch beim gemeinsamen Ausprobieren der technischen Möglichkeiten 
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Individuelle Grundeinstellungen

Es gibt ein paar Einstellungen, die nur dich selbst betreffen (warning) und die ganz grundsätzlich während der Videokonferenz nützlich sein können.

Ganz oben rechts gelangst du zu den Einstellungen:

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Folgende Optionen sind hier besonders interessant:

  • Popupwarnung für den Chat - Sollte es neue Chat-Nachrichten geben, wirst du mit einem Hinweis darüber informiert.

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  • Audiowarnton wenn neue Teilnehmer den Raum betreten - hilfreich wenn man gerne im Vollbildmodus arbeitet oder auf anderen Seiten unterwegs ist und Teilnehmer:innen ggf. nachkommen
  • Popupnachricht wenn neue Teilnehmer den Raum betreten - ähnlich wie beim Audioton, jedoch wird das Popup nur in der Videokonferenz gezeigt und nicht auf anderen Seiten/Tabs

...

Rollen und Rechte

Grundlegend gibt es drei wesentliche Rollen:

  • Zuschauer:in
  • Moderator:in
  • Präsentator:in

organisierte Gruppensettings. Möchten Sie Ihren Schüler:innen den Umgang mit der Technik von Videokonferenzen beibringen, so ist es praktisch von Beginn an diese Option zu wählen.



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Teilnehmerrollen vergeben

Sie können Teilnehmer:innen zu Präsentator:innen oder Moderator:innen ernennen.

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Klicken Sie auf eine:n Teilnehmer:in.

Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

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titleHinweise zu den Rollen

Präsentator:in

Als Präsentator:in erhält ein:e Teilnehmer:in zusätzliche Berechtigungen. Diese sind hier erläutert.

Moderator:in

Hiermit geben Sie einer:m Teilnehmer:in die gleichen Rechte die Sie besitzen. Diese:r Teilnehmer:in kann Ihnen nun auch die Moderator:innenrechte entziehen.



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Tip


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Als Moderator:in können Sie

(warning) Es kann zu einem Zeitpunkt zwar mehrere Moderator:innen geben, jedoch kann es immer nur eine Person geben, die Präsentator:in ist!

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jederzeit die Kontrolle über die Präsentationsfläche übernehmen.

...

Ernennen Sie sich dazu einfach selbst

...

zur

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:m Präsentator:in.


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In folgender Übersicht sind die Unterschiede gekennzeichnet:

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Zuschauen, eigene Kamera senden,
Chatten, an Umfragen teilnehmen,
an Breakouts teilnehmen

...

  • Moderatoren bestimmen
  • Zuschauer:innen stummschalten
  • Rechte der Zuschauer:innen verwalten/einschränken
  • Präsentator:innen bestimmen
  • Breakout-Räume erstellen
  • Konferenz beenden (für alle)

...

(error)

...

  • Dateien/Präsentationen hochladen
  • Nutzung des Whiteboards
  • Für Whiteboard: Mehrbenutzermodus starten/beenden
  • Umfragen starten
  • (Online-)Videos teilen 
  • Bildschirmfreigabe

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Verwaltung der Teilnehmer:innen

Neben der Liste der Teilnehmer:innen findest du ein kleines Zahnrad, welches dir hilfreiche Optionen gibt:

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Hier kannst du z.B. alle Teilnehmer:innen stummschalten oder alle Teilnehmernamen als Liste abspeichern.

Zusätzlich kannst du weitere Einstellungen für die Rolle Zuschauer:in (warning) im Unterpunkt Zuschauerrechte einstellen machen:

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Die wichtigsten Punkte für den Unterricht:

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Teilnehmerrechte verwalten

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Klicken Sie auf eine:n Teilnehmer:in.

Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

Sie können nun dieser:m Teilnehmer:in Rechte geben oder entziehen.

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titleHinweise zu den Rechten

Zugriff auf Whiteboard

Wie Sie das Whiteboard in einer Präsentation nutzen erfahren Sie hier.

Teilnehmer:in entfernen

Sie können einzelne Teilnehmer:innen aus der Videokonferenz ausschließen.



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Klicken Sie in der Liste der Teilnehmer:innen auf das Zahnrad.

Hier können Sie direkt auswählen, ob Sie Teilnehmer:innen stummschalten wollen.

Klicken Sie auf Teilnehmerrechte einschränken.


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Eine Übersicht der Teilnehmer:innenrechte öffnet sich.

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titleHinweise zu den Teilnehmer:innenrechten

Webcam freigeben

Teilnehmer:innen können mit Webcamübertragung an der Konferenz teilnehmen.

Webcams anderer Teilnehmer:innen anzeigen

Nur Moderator:innen können die Webcams der Teilnehmer:innen sehen.

Öffentliche/private Chatnachrichten senden

Öffentliche und/oder private Chatnachrichten werden deaktiviert

...

.

Geteilte Notizen bearbeiten

...

Alle Teilnehmer:innen können an der Bearbeitung der Notizen mitwirken.

Teilnehmer:innenliste für andere Teilnehmer:innen anzeigen

Nicht nur Moderator:innen sondern alle Teilnehmer:innen können die Teilnehmer:innenliste sehen.

Klicken Sie auf Anwenden.


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Hand heben

Info
titleSo geht's

Teilnehmer:innen können sich während der Videokonferenz mit der Funktion Hand heben melden. Wie dies geht, erfahren Sie hier.


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Hat sich ein:e Teilnehmer:in mit Hand heben gemeldet, sehen nur Sie als Moderator:in dies in einem Fenster.

Klicken Sie auf Hände senken, wenn die Meldung nicht mehr benötigt wird.


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Tip


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Sie können einstellen, wie Sie über eine Handhebung informiert werden.

Klicken Sie dazu rechts oben auf die drei Punkte.

Klicken Sie auf Einstellungen öffnen.

Klicken Sie auf Benachrichtigungen.

Sie können nun wählen, ob Sie einen Audio- und/oder Pop-Hinweis erhalten.


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Gruppenräume erstellen

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Klicken Sie auf das Zahnrad neben der Teilnehmer:innenliste.

Klicken Sie auf Gruppenräume erstellen.


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Das Menü zum Erstellen von Gruppenräumen öffnet sich.

Bestimmen Sie die Anzahl der Gruppenräume.

Legen Sie das Zeitfenster für die Gruppenarbeit fest.

Teilen Sie Ihre Teilnehmer:innen in Gruppen ein.

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titleHinweise zum Zuteilen der Teilnehmer:innen

Zufällig zuordnen

Die Teilnehmer:innen werden gleichmäßig auf die erstellten Räume aufgeteilt.

Den Teilnehmer:innen erlauben, sich selbt einen Gruppenraum auszusuchen

Die Teilnehmer:innen werden gefragt, welchem Raum sie beitreten möchten.

Zuteilen

Ziehen Sie mit der Maus die Teilnehmer:innen in den gewünschten Raum.

Klicken Sie auf Erstellen.


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Note


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Beim Anlegen von Gruppenräumen kann festgelegt werden, dass die gemeinsamen Notizen und/oder Whiteboards der Gruppenräume nach Ablauf der Zeit als PDF-Dateien gespeichert werden. Dazu wird einfach ein Häkchen gesetzt bei Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden und/oder bei Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume.


Die gespeicherten Dateien können in der Präsentatorrolle über das Aktionsmenü (Plus-Symbol) unten links als Präsentation im Hauptraum ausgewählt werden.



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Tip

Um als Moderator:in entlastet zu werden, können Sie für Diskussionen eine:n weitere:n Moderator:in bestimmen. Diese:r moderiert die Redeliste, kümmert sich um die Einhaltung der technischen Basics und achtet darauf, dass auch stillere Teilnehmer:innen zu Wort kommen. Der Moderator:in sollte selbst nicht zu stark an der Diskussion beteiligt sein. Schüler:innen übernehmen in dieser Rolle Verantwortung, praktizieren Teamfähigkeit und Koordination.


Tip

Verwenden Sie unsere Kommunikationskarten (PDF) für typische Einwände, Fragen und Antworten. Unser Set ist ein erstes Starter-Kit. Drucken Sie sich die (notwendigen) Karten aus. So können Sie diese dann in die Kamera halten, um visuell und störungsfrei mit der Gruppe zu kommunizieren.

�� Probleme und Möglichkeiten der Behebung

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titleSeite neu laden

Bei ganz grundsätzlichen Problemen hilft es oft, die Seite einfach neu zu laden! Image Removed

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titleKein Ton/Mikro
  • Natürlich solltest du darauf achten, dass der Ton auf deinem Gerät eingeschaltet ist.
  • Falls du dich selbst nicht hören kannst, überprüfe zuerst dein Mikrofon und auch ob alle Kabel richtig verbunden sind.
  • Bei der ersten Benutzung musst du außerdem deinem Browser erlauben, auf dein Mikrofon zuzugreifen:

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(je nach Browser kann dieses Fenster auch anders aussehen)

  • Diese Erlaubnis kannst du auch später erteilen:
    Klicke dazu oben in der Adresszeile auf das Mikrofon/Kamera (je nach Browser unterschiedlich)

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Anschließend muss die Seite eventuell noch einmal neu geladen werden Image Removed

Sollte auch das nicht helfen, überprüfe bitte noch einmal deine Geräte. ��

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titleFalsche Auswahl zu Beginn (mit/ohne Mikro)

Du hast zu Beginn der Videokonferenz auf "Nur zuhören" geklickt, möchtest nun aber das Mikrofon nutzen?

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Kein Problem - Klicke dafür einfach auf die Kopfhörer und anschließend auf "Audio starten".

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Anschließend wirst du nochmals gefragt, welche Audio-Einstellungen du nutzen möchtest ��.

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