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Derzeit wird auf der Seite der HPI Schul-Cloud teils von einer Einwilligungserklärung teils von einer Einverständniserklärung gesprochen. In beiden Fällen meinen wir das gleiche. Bitte entschuldigen Sie die Verwirrung und geben Sie uns etwas Zeit, die Begriffe zu vereinheitlichen. Vielen Dank für Ihre Geduld. |
csv-Datei mit LibreOffice erstellen
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size | small |
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Öffnen Sie Ihre .xls-Nutzer:innenliste zum Beispiel mit LibreOffice. Die Kopfzeile (erste Zeile) muss die Bezeichnungen firstName, lastName, email enthalten; optional sind desweitern die Bezeichnungen class, birthday möglich. |
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Klicken Sie in LibreOffice auf Datei - Speichern unter... |
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Es öffnet sich Ihre Ordnerübersicht. Wählen Sie als Dateityp CSV aus. Setzen Sie ein Häkchen bei Filtereinstellungen einblenden. Klicken Sie auf Speichern. |
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width | 50% |
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Es öffnet sich ein Fenster zum Einstellen der Feldoptionen.
Wählen Sie bei Zeichensatz die UTF-8-Kodierung aus, damit Umlaute korrekt importiert werden können.
Wahlen Sie bei Feldtrenner ein Komma.
Alternativ können Sie auch Semikolons verwenden.
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title | So geht's |
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Hier können Sie das rechts gezeigte Beispiel als .csv-Datei herunterladen.
UI Expand | ||
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Was beim Import der Datei stattfindet
Informationen zu Klassen Sollte eine Klasse noch nicht vorhanden sein, wird sie automatisch angelegt. Wollen Sie eine:n Nutzer:in mehreren Klassen hinzufügen, müssen Sie als Trennzeichen ein +(Plus) verwenden. E-Mail-Adressen Das zentrale Erkennungsmerkmal von Nutzer:innen in der HPI Schul-Cloud ist die E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse darf es nur einmal in der HPI Schul-Cloud geben. Sollte eine E-Mail-Adresse ein zweites mal auftauchen, wird die entsprechende Zeile nicht importiert. |
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width | 50% |
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Beim Import großer Datensätze kommt es derzeit kurz nach dem Start zu einer Fehlermeldung. Im Hintergrund läuft der Importprozess trotzdem unsichtbar weiter. Die ungefähre Zeitdauer: circa 4 Minuten pro 1000 Nutzer:innen. Bitte warten Sie die entsprechende Zeit ab und aktualisieren Sie dann Ihr Browserfenster, um die aktualisierte Nutzer:innen-Übersicht überprüfen zu können. ... vielen Dank für Ihre Geduld! |
csv-Datei in weBBschule erstellen
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title | Voraussetzungen |
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Damit Sie Nutzer:innendaten aus weBBschule exportieren können, muss Ihre Schulleitung Ihnen über die Nutzer:innenverwaltung die folgenden Rechte geben:
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size | small |
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Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Schüler / Lehrer / Klassen (je nachdem, was Sie exportieren möchten). |
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Eine Liste aller Schüler / Lehrer / Klassen öffnet sich. Klicken Sie unten rechts auf alle anzeigen. Klicken Sie auf Liste exportieren. |
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Es öffnet sich ein Fenster. Klicken Sie auf Vorlagen. Wählen Sie HPI Schul-Cloud aus. Klicken Sie anschließend auf CSV, um so die CSV-Datei zu exportieren und abzuspeichern. |
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