Die Funktion Schüler hinzufügen dient dir dazu, deine Schüler:innen in der NBC anzulegen.


Klicke in deiner Menü-Leiste auf Verwaltung.


Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicke auf den Button Schüler:innen verwalten.


Du hast nun drei Möglichkeiten, Schüler:innen in der NBC anzulegen.





Du kannst die Daten deiner Schüler:innen manuell hinzufügen. Klicke dazu zunächst auf das rote Pluszeichen am Ende der Seite rechts und wähle den Button Schüler:in anlegen.




Trage die Daten deines Schülers oder deiner Schülerin in die Maske ein. Setze bei "Registrierungslink an Schüler senden" ein Häkchen und schließe mit Hinzufügen ab.



Deine Schüler:innen bzw. deren Eltern erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.







Importiere deine Schüler:innen mittels CSV-Datei. Klicke dazu zunächst auf das rote Pluszeichen am Ende der Seite rechts und wähle den Button Schüler:in importieren.





WICHTIGBeim Import großer Datensätze kommt es derzeit kurz nach dem Start zu einer Fehlermeldung. Im Hintergrund läuft der Importprozess trotzdem unsichtbar weiter (warning).

Die ungefähre Zeitdauer: circa 4 Minuten pro 1000 Nutzer:innen. Bitte warte die entsprechende Zeit ab und aktualisiere dann dein Browserfenster, um die aktualisierte Schüler:innen-Übersicht überprüfen zu können.

(1) Wähle in deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Schüler:innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst.

(2) Wähle aus, ob die Schüler:innen sofort automatisch eine Email mit einem Registrierungslink erhalten sollen.

(3) Starte dann den Import mit dem Button Importieren.



Aufbau der .csv-Datei (Beispiel)

  • die Kopfzeile (erste Zeile der .csv-Datei!) muss die Bezeichnungen firstNamelastNameemail enthalten; dazu optional class, birthday
  • Trennzeichen: , (Komma) und ; (Semikolon)
    • (warning) Kommata werden bevorzugt, jedoch werden auch Semikolon erkannt
  • Bitte UTF-8-Kodierung verwenden, damit Umlaute korrekt importiert werden können

Klassenzuordnung (optional)

  • Nutzer werden bestehenden Klassen zugeordnet
  • noch nicht vorhandene Klassen werden automatisch angelegt
  • Trennzeichen für mehrere Klassen pro Nutzer/Lehrer: + (Plus)

Update von Nutzern/Umgang mit doppelten E-Mail-Adressen

Zentrales Erkennungsmerkmal von Nutzern ist die E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse darf es nur ein mal in der Cloud geben. Daraus resultieren folgende Punkte:

  • doppelte E-Mail-Adressen innerhalb der CSV-Datei führen zum Fehler, die entsprechenden Zeilen/User werden nicht importiert
  • Reimport zu vorhandenen E-Mail-Adressen: bereits bestehende Nutzer…
    • bekommen, wenn abweichend, den Vor- und Nachnamen geupdatet, entsprechend der CSV-Datei 
    • werden zu neuen Klassen hinzugefügt, wie in CSV-Datei angegeben (neue Klassen werden erstellt, in bereits bestehenden Klassen wird der Nutzer hinzugefügt, wenn noch nicht enthalten)
    • werden NICHT aus Klassen entfernt, die nicht in der CSV-Datei vorkommen.

Beispiel


 ==> 

Dieses Beispiel erstellt den Nutzer Max Mustermann, Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen und Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.

Für Hildegard und Renate wurden außerdem auch die Geburtsdaten hinterlegt, wodurch sie diese Daten nicht mehr selbst in der Registrierung angeben müssen.

Ablauf der Registrierung

  • die Nutzer bekommen einen Registrierungslink, um ihr Passwort festzulegen und der Nutzung der zuzustimmen (erforderlich ab 14 Jahren) 

  • Bei Schülern unter 16 wird im Registrierungsprozess auch die Einwilligung der Eltern eingeholt


Beim Import von (nicht realen) Fake-Emailadressen, z.B. zu Testzwecken, achte bitte darauf, keine Emails vom System verschicken zu lassen:

Damit hilfst du uns, die Serverlast zu minimieren und Daten zu sparen. Vielen Dank! 💪🏼





Hier findest du die nötigen Informationen zur Authentifizierung über bereits bestehende Systeme, wie z.B. über iServ, Moodle u.a.

Zusätzlich kannst du auch ein bestehendes LDAP-System anbinden.







Bei Rückfragen wende dich gerne an:

Supportteam Niedersächsische Bildungscloud 

nbc-support@netz-21.de