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Die Verwaltung der Nutzer:innen und Klassen kann über ein LDAP-System erfolgen. Dies bedeutet, dass Informationen zu Benutzerkonten wie Name, E-Mail-Adresse und Berechtigungsrolle nicht mehr in der Cloud, sondern zentral in einem LDAP-System gepflegt und von dort bezogen werden. Damit alle Daten korrekt übertragen werden und jeder auch weiterhin auf seine Unterrichtsinhalte zugreifen kann, benötigen wir einmalig Ihre Hilfe bei der Zusammenführung von bestehenden Benutzerkonten und LDAP-Benutzerkonten. Nach Abschluss der Zusammenführung können sich alle Nutzer:innen dann mit dem Login des Schulportals in ihrem existierenden Account anmelden. |
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Mit der direkten Verbindung zu einem LDAP-System möchten wir die Verwaltung der Nutzer:innen und Klassen vereinfachen. Nach der Anbindung wird es nicht mehr nötig sein, Ihre Daten sowohl in der Cloud als auch im LDAP-System parallel zu pflegen. Außerdem haben alle Nutzer:innen dann einen einheitlichen Zugang zum LDAP-System und zur Cloud (Nutzername und Passwort). |
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Wie sieht der nächste Schritt aus? → Gleichen Sie die Daten aus dem LDAP-System mit den Daten aus Ihrer Cloud ab. In der linken Seite der Übersicht werden die Benutzerkonteninformationen aus dem LDAP-System angezeigt. Rechts sehen Sie das lokale Benutzerkonto der Cloud. Jedem LDAP-Benutzerkonto muss jeweils das lokale Benutzerkonto der Cloud zugeordnet werden, sofern es existiert. Im Idealfall werden alle in der Cloud bestehenden Nutzerkonten sofort erkannt und erscheinen automatisch als verknüpfte Konten. . Erklärung der Filter-Symbole
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📄 Die Vorbereitung im Überblick
- Bereinigen Sie Ihre Schul-Cloud und löschen Sie alle Konten der Schüler:innen und Lehrkräfte, die nicht vollständig registriert sind, oder die nur zu Testzwecken existieren.
- Starten Sie mit Klick auf den Button den Verknüpfungsprozess! (⏱ ≤ 1 Stunde)
- Prüfen Sie die automatische Zuordnung! (Stimmen Vor- und Nachname im LDAP-System mit den Daten aus der Cloud überein, findet eine automatische Zuordnung statt.)
- Für LDAP-Konten, denen noch kein lokales Konto zugeordnet ist, kann dies per Stift-Symbol nachgeholt werden.
→ Im sich öffnenden Fenster kann nach Namen gesucht und die Zuordnung manuell vorgenommen werden. - LDAP-Konten ohne Zuordnung werden in der Cloud neu erstellt.
- Vorhandene Benutzerkonten, die keinem LDAP-Konto zugeordnet wurden, können per Support-Anfrage nach der Migration gelöscht werden.
- Für LDAP-Konten, denen noch kein lokales Konto zugeordnet ist, kann dies per Stift-Symbol nachgeholt werden.
Wie geht es weiter?
In der Zusammenfassung erhalten Sie eine Übersicht über alle Verknüpfungen und neu angelegte Konten.
Diese Verknüpfungen müssen bestätigt und gespeichert werden. Dabei werden die Informationen aus dem LDAP-System mit den vorhandenen Konten verknüpft und der Migrationsmodus für die Schule beendet.
Mit Beendigung der Transferphase startet dann die Synchronisierung (⏱ ≤ 1 Stunde).
Anschließend können sich alle Nutzer:innen mit ihrem LDAP-Account auch in der Cloud anmelden.