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Note

Jede:r Schüler:in benötigt für die Registrierung in der HPI Schul-Cloud eine Email-Adresse!

Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt.

Je nach Alter der Schüler:innen ist auch ein Elternteil am Registrierungsprozess beteiligt und brauch dafür auch eine Email-Adresse.

Beispiel:

  • Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der HPI Schul-Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
  • Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).

Als Admin können Sie Schüler:innen

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titlemanuell hinzufügen,


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UI Step


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Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.

Der Verwaltungsbereich öffnet sich.

Klicken Sie dort auf Schüler:innen verwalten.


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Klicken Sie nun auf den orangenen Plus-Button.

Ein Menü offnet sich.

Klicken Sie dort auf Schüler:innen anlegen.


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Info
titleEinverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen


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Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.

Wählen Sie dazu alle betroffenen Schüler aus.

Klicken Sie dann auf Aktionen und dann auf Registrierungslinks per E-Mail versenden.

Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.

Sie haben stattdessen auch die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.


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Es öffnet sich ein Formular.

Tragen Sie die Daten in die Maske ein.

Setzen Sie bei Registrierungslink an Schüler:in senden ein Häkchen und schließen Sie mit Hinzufügen den Vorgang ab.

Die Schüler:innen erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink. 


Warning

Achtung: Die Funktion Registrierungslink an Schüler:in senden ist derzeit beim Anlegen einzelner Schüler:innen nicht möglich.

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titleBitte nutzen Sie die entsprechende Funktion in der Schüler:innen-Tabelle


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Gewünschte Schüler:innen in der Tabelle suchen und markieren


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Button Aktionen klicken


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Option Registrierungslinks per E-Mail versenden wählen






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Info
titleNutzer erfolgreich erstellt?


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Ob die Nutzer:innen erfolgreich angelegt wurden, sehen Sie anhand einer Bestätigung.


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Info
titleWer bekommt den Link?

unter 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):

Verteilen Sie den Einladungslink an die Eltern der Schüler:innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Die Schüler:innen werden beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen

mindestens 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre):

Verteilen Sie den Einladungslink direkt an die Schüler:innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.


Info

Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.





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titleaus einer CSV-Tabelle importieren oder


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UI Step

Als Administrator:in können Sie Schüler:innen zusätzlich per CSV-Datei importieren.

Klicken Sie dazu zunächst im Menü auf Verwaltung und dann auf Schüler:innen verwalten.



UI Step

Um Schüler:innen per CSV-Import in die HPI Schul-Cloud hinzuzufügen, klicken Sie den Plus-Button und dann auf Schüler:innen importieren.




Info
titleEinverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen

Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.

Nutzen Sie dazu einfach die Mehrfachauswahl und klicken Sie auf die Option Registrierungslinks per E-Mail versenden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.



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Wählen Sie nun eine bereits erstellte CSV-Datei von Ihrem Computer mit den Daten der Schüler:innen aus, indem Sie auf Datei auswählen klicken. 



Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie anschließend auf Importieren.


Info
titleWie geht es für die Schüler:innen weiter?

Falls die Schüler:innen direkt nach dem Import auch einen Registrierungslink erhalten sollen, machen Sie ein Häkchen bei Registrierungslinks sofort nach Import an Nutzer senden.

Die Schüler:innen erhalten an die importierte Email-Adresse einen Registrierungslink. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.


Tip

Wie Sie eine CSV-Datei für den Import erstellen können, erfahren Sie in dieser Anleitung.





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titleüber ein anderes System (SSO/LDAP/IDM) authentifizieren.

Hier finden Sie die nötigen Informationen zur Synchronisierung und Authentifizierung über ein LDAP-System.

Bitte beachten Sie: Früher war es möglich, sich via SSO mit Moodle und iServ zu authentifizieren. Diese Möglichkeiten wurden für neu hinzukommende Schulen deaktiviert. Die Anmeldung mit Moodle ist für neue Schulen nicht mehr möglich. Für Nutzer:innen von iServ empfehlen wir die Nutzung des iServ-Zentral-LDAPs, das bequem als Paket auf dem iServ installiert werden kann.

Die Nutzer:innen-Verwaltung in Thüringen erfolgt ausschließlich über das Thüringer Schulportal.