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Die Funktion Lehrer hinzufügen dient dir dazu, Kolleg:innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.

Als technische:r Leiter:in (Admin) kannst du Lehrkräfte manuell in der HPI Schul-Cloud anlegen. Du hast zusätzlich die Möglichkeit, Lehrkräfte per CSV-Datei zu importieren.


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titleOption A: Kolleg:innen manuell hinzufügen


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UI Step

Klicke in deiner Menü-Leiste auf Verwaltung.



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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicke auf den Button Lehrer verwalten.



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Du kannst die Daten deiner Kolleg:innen manuell eintragen. Klicke dazu auf den Button Lehrer hinzufügen.



Info
titleEinverständniserklärung bereits angelegter Lehrkräfte einholen

Seit neustem besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Lehrkräfte ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke dazu einfach auf den Button Links an Lehrer E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Lehrkräfte, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.



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Trage alle relevanten Daten in die Maske ein. Setze ein Häkchen bei "Registrierungslink an Lehrer senden" und schließe mit Hinzufügen ab.



Info
titleWie geht es für deine Kolleg:innen weiter?

Deine Kolleg:innen erhalten per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weiterleitet. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.





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titleOption B: Kolleg:innen per CSV-Import hinzufügen (nur Administrator:innen)


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Klicke in deiner Menü-Leiste auf Administration.



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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicke auf den Button Lehrer verwalten.



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Importiere Lehrkräfte mittels einer CSV-Datei. Klicke dazu zunächst den Button Lehrer importieren.



Info
titleEinverständniserklärung bereits angelegter Lehrkräfte einholen

Seit neustem besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Lehrkräfte ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke dazu einfach auf den Button Links an Lehrer E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Lehrkräfte, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.



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Wähle nun aus deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Kolleg:innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst. Starte dann den Import mit dem Button Importieren.



Tip

Wie du eine CSV-Datei für diesen Import erstellen kannst, erfährst du hier.


Info
titleWie geht es für die Lehrkräfte weiter?

Auch hier erhalten deine Kolleg:innen per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.





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titleOption C: Authentifizierung über andere Systeme (SSO/LDAP/IDM)

Hier findest du die nötigen Informationen zur Authentifizierung über bereits bestehende Systeme, wie z.B. über iServ, Moodle, itslearning u.a.

Zusätzlich kannst du auch ein bestehendes LDAP-System anbinden.