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Öffnen Sie Ihre .xls-Nutzer:innenliste zum Beispiel mit LibreOffice.

Die Kopfzeile (erste Zeile) muss die Bezeichnungen firstNamelastNameemail enthalten; optional sind desweitern die Bezeichnungen class, birthday möglich.


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Klicken Sie in LibreOffice auf Datei - Speichern unter...


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Es öffnet sich Ihre Ordnerübersicht.

Wählen Sie als Dateityp CSV aus.

Setzen Sie ein Häkchen bei Filtereinstellungen einblenden.

Klicken Sie auf Speichern.


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Es öffnet sich ein Fenster zum Einstellen der Feldoptionen.

Wählen Sie bei Zeichensatz die UTF-8-Kodierung aus, damit Umlaute korrekt importiert werden können.

Wahlen Sie bei Feldtrenner ein Komma.

Alternativ können Sie auch Semikolons verwenden.

Klicken Sie auf OK.


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Info
titleSo geht's


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Hier >Hier<können Sie das rechts gezeigte Beispiel als .csv-Datei herunterladen.

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titleInformationen zur .csv-Beispieldatei

Was beim Import der Datei stattfindet

  • Der Nutzer Max Mustermann wird erstellt.
  • Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen.
  • Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.
  • Für Hildegard Handschuh und Renate Durchdenwald wurden außerdem auch die Geburtsdaten hinterlegt, wodurch diese Daten nicht mehr selbst in der Registrierung angeben werden müssen.

Informationen zu Klassen

Sollte eine Klasse noch nicht vorhanden sein, wird sie automatisch angelegt.

Wollen Sie eine:n Nutzer:in mehreren Klassen hinzufügen, müssen Sie als Trennzeichen ein +(Plus) verwenden.

E-Mail-Adressen

Das zentrale Erkennungsmerkmal von Nutzer:innen in der Cloud ist die E-Mail-Adresse.

Jede E-Mail-Adresse darf es nur einmal in der Cloud geben.

Sollte eine E-Mail-Adresse ein zweites mal auftauchen, wird die entsprechende Zeile nicht importiert.



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