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Innerhalb der Teams gibt es verschiedene Rollen mit verschiedenen Berechtigungen. Hier zeigen wir die Unterschiede und was es sonst noch zu beachten gibt.

Einige Grundsätze für Datei-Zugriffsrechte

  1. Sie selbst haben immer Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auf Dateien von Rechtestufen unter Ihnen (siehe Berechtigungsübersicht).
  2. Wenn Sie eine Datei hochladen, ist diese erst einmal nur innerhalb Ihrer Rechtestufe freigegeben. Wenn Sie sie aber anderen freigeben möchten, dann müssen Sie dies manuell einstellen.
  3. Es wird zwischen Leserechten und Schreibrechten unterschieden.



BerechtigungenTeilnehmer & ExterneLeiterAdministratorEigentümer

Dateien hochladen

(tick)(tick)(tick)(tick)

Dateien sehen und bearbeiten, sofern freigegeben

(tick)

(tick)(tick)(tick)

Chatten

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News lesen

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Termine ansehen

(tick)(tick)(tick)(tick)

Mitgliederliste einsehen

(tick)(tick)(tick)(tick)

News schreiben

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Termine erstellen(minus)(tick)(tick)(tick)
Rollen der User ändern(minus)(tick)(tick)(tick)
User hinzufügen und aus dem Team löschen (intern & extern)

(minus)

(minus)(tick)(tick)
Team bearbeiten (Name, Farbe, Text, Chat an/aus)(minus)(minus)(tick)(tick)
Freigabedefault für Dateien ändern(minus)(minus)(tick)(tick)
Team löschen(minus)(minus)(minus)(tick)
Zugriff auf alle Teamdateien(minus)(minus)(minus)(tick)


Freigabe-Einstellung für die Zugriffsrechte im Team

  • definiert zusammengefasst die Zugriffsrechte für die Rechtestufen Teilnehmer, Experten und Leiter/Admins/Eigentümer
  • Default-Einstellung der Zugriffsrechte auf Dateien und Ordner:
    • Teilnehmer:innen (tick)
    • Expert:innen(tick)
    • Leiter:in/Admins/Eigentümer:in: (tick) (nicht deaktivierbar)

Schulübergreifende Zusammenarbeit

  • Lehrkräfte anderer Schulen lassen sich in ein Team einladen
  • Lehrkräfte anderer Schulen werden eingangs automatisch in der Rolle Administrator:in hinzugefügt und können somit die Schüler:innen ihrer Schule ins Team hinzufügen
  • Einladung erfolgt via:
    • E-Mail-Adresse, die in der HPI Schul-Cloud hinterlegt ist
    • Auswahl aus Verzeichnis (je nach Instanz muss hier ein Opt-Out oder ein Opt-In erfolgen oder es ist alternativlos)


Besonderheiten

Sonderrolle Experte

  • befindet sich auf gleicher Ebene wie ein Teilnehmer:in
  • ist nicht Teil der Schule
  • Aktuell in der Entwicklung:
    • verkürzte Mitgliedernamen für Experten (z.B. Thorsten M. statt Thorsten Müller)
    • gesonderte Freischaltung von Team-Features für die Rolle Expert:in

Schüler als Admin oder Eigentümer

  • das Einladen externer Nutzer:innen (Admins anderer Schulen oder Expert:innen) ist blockiert
  • ansonsten sind alle Rechte gleich


  • No labels